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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Potsdam
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Reparatur und Wartung von Personalcomputern
Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen
Hardwareberatung
Softwareprogrammierung und -beratung
Computernetze
Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung
Dokument Nr...: 213552-2018 (ID: 2018051809321444008)
Veröffentlicht: 18.05.2018
*
DE-Potsdam: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2018/S 94/2018 213552
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
ProPotsdam GmbH Vergabestelle
Pappelallee 4
Potsdam
14469
Deutschland
E-Mail: [1]vergabe@propotsdam.de
NUTS-Code: DE404
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.ProPotsdam.de
Adresse des Beschafferprofils:
[3]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.d
o
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXT8YYRYYB
F
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[5]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXT8YYRYYB
F
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Kommunales Wohnungsunternehmen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
IT-Service Rahmenleistungen 2019
Referenznummer der Bekanntmachung: ITSR2019
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Zur Abbildung eines gesicherten, flexiblen und höchstleistungsfähigen
IT-Betriebes hat die ProPotsdam GmbH Teile der IT-Serviceleistungen an
einen externen IT-Dienstleister ausgelagert. Der Vertrag mit diesem
IT-Dienstleister endet Ende 2018. Die definierten IT-Serviceleistungen
sollen weiterhin durch einen externen IT-Dienstleister erbracht werden.
Die ProPotsdam GmbH möchte für die nächsten Jahre einen
leistungsfähigen Dienstleister vertraglich binden, der den Betrieb
wesentlicher Teile der IT-Infrastruktur gewährleistet und die
Weiterentwicklung des Gesamtsystems vorantreibt.
Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein IT-Servicevertrag auf Basis
von VOL/B und EVB-IT Service zur Beschaffung der dargestellten
Leistungen zwischen der ProPotsdam GmbH, auch im Nachfolgenden
Auftraggeber (AG) genannt, und einem Bewerber bzw. Bieter, im
Nachfolgenden auch Auftragnehmer (AN) genannt, abgeschlossen werden.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50320000
51610000
72100000
72200000
72700000
72900000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE404
Hauptort der Ausführung:
ProPotsdam GmbH Pappelallee 4 14469 Potsdam Potsdam.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die ProPotsdam GmbH möchte für die nächsten Jahre einen
leistungsfähigen Dienstleister vertraglich binden, der den Betrieb
wesentlicher Teile der IT-Infrastruktur gewährleistet und die
Weiterentwicklung des Gesamtsystems vorantreibt. Der Auftraggeber legt
dabei Wert auf eine kooperative Zusammenarbeit anhand definierter
Verantwortlichkeiten und auf der Basis form freier Absprachen zur
Umsetzung anstehender Aufgaben.
Der Auftragnehmer ist gemäß den definierten Zuständigkeiten für einen
störungsfreien Betrieb der jeweiligen Systeme und Strukturen
verantwortlich. Hierzu vertritt er auch Ansprüche des Auftraggebers, z.
B. aus Gewährleistungen, gegenüber Dritten. Er analysiert fortlaufend
anhand der seitens des Auftraggebers beigestellten Managementsysteme
und Monitoringtools die von ihm verantworteten Services und zeigt dem
Auftraggeber an, wenn technische Änderungen erforderlich sind, die
Beistellungen des Auftraggebers erfordern oder zu Funktionsänderungen
führen.
Diese Service-Leistungen sind in Form von Pauschalleistungen mit
definierten Tagen in der Woche vor Ort beim Auftraggeber zu erbringen.
Neben und innerhalb dieser täglichen Aufgaben im Rahmen des IT-Service
ist es Aufgabe des Auftragnehmers, den Auftraggeber aktiv zu beraten
und auf Anforderung konzeptionell tätig zu werden.
Weiterhin sind seitens des Auftragnehmers sonstige Leistungen zu
erbringen, die, in Abstimmung mit dem Auftraggeber und auf seine
Anforderung, im Sinne der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des
IT-Gesamtsystems notwendig und sinnvoll sind.
Diese Leistungen sind nur auf Anforderung des Auftraggebers zu
erbringen und werden im Rahmen des vertraglich vereinbarten
Zeitkontingentes nach Aufwand abgerechnet.
Zielstellung ist es, einen kontinuierlichen und gesicherten Betrieb der
definierten Verantwortungsbereiche der IT-Infrastruktur auf einer
vertraglich vereinbarten Basis mit definierten Leistungen und
Konditionen zu gewährleisten.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 51
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Auftraggeber und Auftragnehmer sind berechtigt, den Vertrag spätestens
6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit zweimalig um jeweils weitere
12 Monate durch eine gemeinsame schriftliche Erklärung zu verlängern.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 1
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Sollte die Prüfung der Ausschlusskriterien ergeben, dass mehr als 5
Bewerber/Bewerbergemeinschaften (BewGe) die geforderten Anforderungen
erfüllen, wird der Auftraggeber die 5 zur Abgabe eines Angebotes
aufzufordernden Bewerber/BewGe auswählen, die die
Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln,
werden die eingereichten Referenznachweise, gemäß Bewerbererklärung
Eignung, bewertet. Die Anforderungen für die Erreichung einer
bestimmten Anzahl von Eignungspunkten sind für alle Bewertungskriterien
definiert. Jedes Bewertungskriterium kann mit maximal 10 Punkten
bewertet werden. Die Anforderungen für die Erreichung einer bestimmten
Anzahl von Bewertungspunkten sind für alle Bewertungskriterien
definiert.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Der Bedarfsträger behält sich vor, die optional abgefragten Leistungen
zu beauftragen. Die gegenständlichen Bedarfspositionen werden in den
Vergabeunterlagen näher beschrieben.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Der Bewerber und die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft müssen in
einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein.
Detaillierte und weiterführende Informationen sind den Auftrags- und
Vergabeunterlagen zu entnehmen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Vergabeverfahren gilt
ein durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) des Bewerbers/der
Bewerbergemeinschaft bzw. des Bieters/der Bietergemeinschaft in den
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von mindestens 500
000 EUR;
2) Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Vergabeverfahren gilt
ein spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz (netto), bezogen auf
den Auftragsgegenstand der IT-Systembetreuung, des Bewerbers / der
Bewerbergemeinschaft bzw. des Bieters/der Bietergemeinschaft in den
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von mindestens 300
000 EUR;
3) Als Mindestanforderung wird eine Referenz gefordert, für die
folgenden Parameter gelten:
a) Auftragszeitpunkt: innerhalb der letzten 3 Jahre (ab 1.1.2015);
b) Auftragshöhe: 300 000 EUR netto.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Gemäß Vergabeunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Gefordert wird ein Nachweis durch die Darstellung von Standort-,
Dienstleistungs und Service-Strukturen des Bewerbers, dass er in der
Lage ist, innerhalb der Aufrechterhaltung des IT-Gesamtsystems
definierte Serviceanforderungen mit fachlich qualifiziertem Personal
für innerhalb von 2 Stunden nach Abruf vor Ort für Störungen der Klasse
Betriebsverhindernde Störung zu erbringen;
2) Nachweis einer nachprüfbaren Referenz mit einer
Vertragsvereinbarung zur Erbringung von Serviceleistungen mit
folgenden Mindestanforderungen:
a) Öffentlicher Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts;
b) Mitarbeiterzahl des Auftraggebers: >= 200 Mitarbeiter;
c) Zeitpunkt des Vertragsbeginns: Mindestanforderung: vor dem 1.5.2017;
d) Zeitpunkt des Vertragsendes: Mindestanforderung: nach dem 1.5.2012
oder noch laufend;
e) Vertraglich vereinbarte Laufzeit des Betreuungsvertrages: >= 2
Jahre;
f) Betreuung der zentralen IT-Infrastruktur mit Betriebsverantwortung;
g) Umfang des vertraglich vereinbarten Mindestabrufkontingents vor Ort
beim Auftraggeber: >= 5 Tage pro Monat;;
3) Nachweis von jeweils einer nachprüfbaren Referenz mit einer
Vertragsvereinbarung zur Erbringung von Serviceleistungen mit
folgenden Mindestanforderungen:
a) Zeitpunkt des Vertragsbeginns: Mindestanforderung: vor dem 1.5.2017;
b) Zeitpunkt des Vertragsendes: Mindestanforderung: nach dem 1.5.2012
oder noch laufend;
c) Vertraglich vereinbarte Laufzeit des Betreuungsvertrages: >= 2
Jahre;
d) Definition eines vertraglich vereinbarten Mindestabrufkontingents;
Zu den folgenden Themen:
i) Betreuung und Administration Microsoft Active Directory und zentrale
Microsoft Netzwerkdienste;
ii) Betreuung, Administration und Management mit Microsoft System
Center Configuration Management (SCCM);
iii) Betreuung und Administration Exchange Server inkl. SMTP Gateway;
iv) Betreuung und Administration Firewall;
4) Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung von Extreme
Networks mit Status Platinum Partner;
5) Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung von Microsoft mit
der Spezialisierung Datacenter und Status Gold Partner;
6) Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung von Sophos mit
Status Gold Partner;
7) Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung von DELL EMC mit
Status Gold Partner;
8) Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung von Citrix mit
Status Silver Partner;
9) Als Mindestanforderung setzt der Bewerber bzw. Bieter ein
Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 ein, welches den
Mindestanforderungen der Norm entspricht und gegenüber einer
unabhängigen Zertifizierungsstelle innerhalb eines
Zertifizierungsprozesses mit einer anschließenden Ausstellung eines
aktuell gültigen zeitlich befristeten Zertifikates nachgewiesen wurde.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Gemäß Vergabeunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 19/06/2018
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 29/06/2018
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Unter
[6]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXT8YYRYYB
F finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort
Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der
Vergabestelle einsehen.
Die Bieterkommunikation hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz
Brandenburg zu erfolgen.
Allen Bewerbern/Bietern wird die freiwillige Registrierung auf
[7]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXT8YYRYYB
F zur lückenlosen und zeitnahen.
Kommunikation innerhalb des Teilnahmewettbewerbes empfohlen.
Anderenfalls besteht für die Bieter eine Holschuld zur Erlangung der
Kenntnis über Änderungen im Vergabeverfahren, Klarstellungen,
Änderungen zu Terminen und Fristen sowie Änderungen von
Leistungsanforderungen.
Die Teilnahmeanträge sowie die Angebote sind ausschließlich in
elektronischer Form einzureichen.
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach UfAB 2018
einfache Richtwertmethode (Quotient aus Leistung und Preis).
Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRYYBF
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
und Energie
Heinrich-Mann-Allee 107
Potsdam
14473
Deutschland
Telefon: +49 3318661719
Fax: +49 3318661652
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es gilt GWB § 160 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
und Energie
Heinrich-Mann-Allee 107
Potsdam
14473
Deutschland
Telefon: +49 3318661719
Fax: +49 3318661652
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/05/2018
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1. mailto:vergabe@propotsdam.de?subject=TED
2. http://www.ProPotsdam.de/
3. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do
4. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXT8YYRYYBF
5. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXT8YYRYYBF
6. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXT8YYRYYBF
7. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXT8YYRYYBF
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