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Ausschreibung: Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung - DE-München
Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung
Event-Organisation
Dokument Nr...: 213534-2018 (ID: 2018051809305443908)
Veröffentlicht: 18.05.2018
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DE-München: Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung
2018/S 94/2018 213534
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für
Wirtschaft, Energie und Technologie
Prinzregentenstraße 28
München
80538
Deutschland
Kontaktstelle(n): Widmaier, Martina
E-Mail: [1]poststelle@stmwi.bayern.de
NUTS-Code: DE212
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://www.auftraege.bayern.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFi
les.ashx?subProjectId=2glaBTLbavc%3d
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.auftraege.bayern.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Konzeption, Planung und Durchführung des Medical Valley Awards (2. und
3. Wettbewerbsrunde)
Referenznummer der Bekanntmachung: 2018MZU000002
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
73100000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Dienstleistung ist die Konzeption, Planung und
Durchführung von 2 Wettbewerbsrunden des Medical Valley Awards (2.
Wettbewerbsrunde und 3. Wettbewerbsrunde) unter Berücksichtigung der
o.g. Fördergrundsätze. Die 2. Wettbewerbsrunde startet am 9.7.2018 und
dauert 24 Monate. Die 3. Wettbewerbsrunde startet am 1.7.2020 und
dauert ebenfalls 24 Monate. Der Medical Valley Award soll die
Ausgründungen auf der Grundlage zukunftsträchtiger Forschungskonzepte
mit medizintechnischem Hintergrund nachhaltig vorantreiben. Dabei ist
insbesondere die nachstehend dargestellte Zielsetzung zu beachten.
Weiterhin werden die wesentlichen Aufgaben und Arbeitspakete
beschrieben, die vom Auftragnehmer zu erledigen sind.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
73100000
79952000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Dienstleistung ist die Konzeption, Planung und
Durchführung von zwei Wettbewerbsrunden (2. und 3. Wettbewerbsrunde
eine 1. Runde fand im Jahr 2016 statt) des Medical Valley Awards. Jede
Wettbewerbsrunde besteht aus folgenden Phasen:
Werbephase
Der Medical Valley Award soll zielgerichtet und strukturiert bei einem
breiten, fachlich und thematisch berührten Publikum beworben und
bekannt gemacht werden. Insbesondere soll der Award an Bayerischen
Universitäten, Hochschulen und Forschungseinrichtungen als
Hauptzielgruppen für die Förderung vermarktet werden.
Bewerbungsphase (beginnt zeitgleich mit Werbephase)
Die interessierten Bewerberteams (ca. 100) müssen bei der Ausarbeitung
ihrer Projektskizzen unterstützt werden. Dabei ist eine (proaktive)
Kommunikation sicherzustellen. Für Rückfragen ist auch mit
fachlich-technischem Wissen zur Verfügung zu stehen. Es muss für die
einzureichenden Bewerbungen ein geeignetes elektronisches Portal
(einfache Webseite ist ausreichend) zur Verfügung gestellt werden,
welches die essentiellen Informationen des Medical Valley Awards
abbildet. Auch muss eine geeignete Dokumentation der eingereichten
Bewerbungen sichergestellt werden.
Auswahlphase
Formale Prüfung und Aufbereitung der Projektskizzen für die interne
Vorauswahl
Prüfung der Förderfähigkeit, insbesondere Ausschluss von
Doppelförderungen
Ausarbeitung der Auswahlkriterien und deren Gewichtung für die
Vorauswahl der Teams (Bewertungsskala)
Rücksprache mit den Teams bei fehlenden Informationen
Zugriff auf ein bereits vorhandenes Expertennetzwerk in den Bereichen
Wirtschaft, Medizin und Technik ggf. Zusammenstellung und Koordination
eines interdisziplinären Auswahlgremiums für die interne Vorauswahl der
Award-Teams
Koordination und Durchführung mehrerer Auswahlsitzungen
Dokumentation der Auswahlprozesse und der Ergebnisse der
Auswahlsitzungen
Vorauswahl von maximal 30 Teams für ausführlichen Projektantrag
Projektantragsphase.
Erstellung und Bereitstellung einer Vorlage für den Projektantrag
Unterstützung der Teams bei der Ausarbeitung des Projektantrags
Dokumentation der eingegangenen Projektanträge
Reibungslose Kommunikation mit den einzelnen Teams
Lückenlose Dokumentation des gesamten Projektantragsprozesses und der
Ergebnisse
Workshop / Webinar zur Projektantragstellung
Pitchday.
Die einzelnen Teams müssen für den Pitchday eine 10-minütige
Präsentation ihrer Projektidee erstellen, welche anschließend durch
eine 10-minütige Q&A-Runde durch die Jury komplementiert wird. Hierfür
ist es notwendig, dass die Teams bestmöglich auf den Pitchday
vorbereitet werden und der Pitchday effizient und reibungslos geplant,
organisiert und durchführt wird. Im Vorfeld sind die Mitglieder der
Jury auszuwählen, die Jury einzusetzen und es ist sich mit dieser
kontinuierlich abzustimmen.
Award Summit Day.
Auswahl eines geeigneten Austragungsortes
Öffentlichkeitswirksame Vermarktung
Auswahl eines fachlich zugeschnittenen Publikums
Konzeption und Durchführung des Award Summit-Days
Möglichkeit eines Zugriffs auf ein Interdisziplinäres Netzwerk aus
Investoren, Ingenieuren, Medizinern und Fachleuten aus dem
Gesundheitswesen
Beteiligung der Fachpresse
Follow-up.
Im Rahmen des Follow-up besteht die Hauptaufgabe insbesondere darin,
die 10 ermittelten Gewinnerteams bei der Förderantragstellung zu
unterstützen und sie weiterhin aktiv und nachhaltig zu begleiten. In
Anbetracht der hohen zu erwartenden Qualität der teilnehmenden Teams,
ist es zudem erforderlich, auch die Projekte der restlichen, nicht
ausgewählten Finalisten sowie aller übrigen teilnehmenden Teams
weiterhin entsprechend zu begleiten.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 23/07/2018
Ende: 30/09/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
a) Angaben zum Jahresumsatz des Bieters (in Euro) während der letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre
Hinweis für Bewerber, die noch nicht volle drei Geschäftsjahre tätig
sind:
Die unter a) gefoderten Angaben sind ab Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme
vorzulegen.
Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die
Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die
Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die
insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Projektleiter mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in leitender
Position bei Projekten im Bereich Medizintechnik bzw.
Gesundheitswirtschaft
Stellvertreter der Projektleitung: mindestens drei Jahren
Berufserfahrung in leitender oder stellvertretender Position im Bereich
Medizintechnik bzw. Gesundheitswirtschaft
Vorgesehene Projektmitarbeiter: mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
im Bereich Medizintechnik bzw. Gesundheitswirtschaft
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
a) Angabe von mindestens 3 Referenzen zu in den letzten 3 Jahren im
Bereich der Medizintechnik oder Gesundheitswirtschaft durchgeführten
Projekten mit Unternehmen, die vor mindestens 3 Jahren gegründet
wurden.
Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:
Name des Auftraggebers mit Angabe eines Ansprechpartners und dessen
Kontaktdaten,
inhaltliche Darstellung des Projekts sowie aussagekräftige
Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung,
Erbringungszeitpunkt,
Wert der Leistung.
b) Angabe der Personen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung
eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Bieter
angehören oder nicht
Die Mitarbeiter müssen über eine hohe Fachexpertise und Erfahrung im
Bereich der Medizintechnik bzw. Gesundheitswirtschaft verfügen und
hierbei Kompetenzen und Erfahrungen in einem oder mehreren der
folgenden Themenfelder besitzen: Start-up-Betreuung/-Begleitung, Big
Data, E-Health, Interoperabilität, innovative bildgebende Diagnostika,
innovative Therapiesysteme, integrierte Sensorik, Gesundheitsförderung
und Prävention, Rehabilitation, Pflege, Medizininformatik,
Veranstaltungsorganisation- und Durchführung, Preisverleihung.
Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die
Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die
Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die
insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Scientology Schutzerklärung
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/06/2018
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 17/08/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 18/06/2018
Ortszeit: 10:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
a) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Dem Angebot ist eine unterschriebene Erklärung über das Nichtvorliegen
von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123 und 124 GWB sowie zum
Ausschluss bei schwerwiegendem Verstoß gegen SchwarzArbG, AEntG und
MiLoG beizufügen. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder
der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe)
ist die Erklärung von allen beteiligten Unternehmen abzugeben.
b) Unterauftragnehmer
Der Name und die Leistungen der verbundenen Unternehmen sind im Angebot
zu benennen.
Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis des Nichtvorliegens von
Ausschlussgründen, der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der
vorgesehenen verbundenen Unternehmen die entsprechenden Erklärungen vom
jeweiligen verbundenen Unternehmen unterschreiben und mit Firmenstempel
versehen zu lassen. Das gilt auch, wenn in den betreffenden Erklärungen
keine Unterschriftenzeile vorgesehen ist.
c) Die Ausschreibung wird auf dem Vergabeportal
[5]www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird
ausschließlich elektronisch abgewickelt.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Maximilianstr. 39
München
80538
Deutschland
Telefon: +49 8921762411
E-Mail: [6]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Fax: +49 8921762847
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich
nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet:
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/05/2018
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4. https://www.auftraege.bayern.de/
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