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Ausschreibung: Dokumentenmanagement - DE-Wittlich
Dokumentenmanagement
Dokument Nr...: 211271-2018 (ID: 2018051709140040427)
Veröffentlicht: 17.05.2018
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  DE-Wittlich: Dokumentenmanagement
   2018/S 93/2018 211271
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Landkreis Bernkastel-Wittlich
   Kurfürstenstraße 16
   Wittlich
   54516
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Fachbereich 02  Personal / Organisation
   Telefon: +49 657114-2477
   E-Mail: [1]orga@bernkastel-wittlich.de
   Fax: +49 6571144-2477
   NUTS-Code: DEB22
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.bernkastel-wittlich.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]http://www.bernkastel-wittlich.de/kreisverwaltung/vergabeverfahren/a
   ktuelle-vergabeverfahren/
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Verwaltungslizenz des Dokumentenmanagementsystems ELOenterprise und
   Dienstleistungen
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72512000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Lieferung einer Verwaltungslizenz des Dokumentenmanagementsystems
   ELOenterprise inkl. Softwarepflege sowie Dienstleistungen zur
   Einrichtung des Systems und Realisierung von Projekten.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 300 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für nur ein Los
   Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter
   Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:
   Los 1 und 2
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Verwaltungslizenz ELOenterprise und Softwarepflege
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72512000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEB22
   Hauptort der Ausführung:
   Wittlich
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Kauf einer Verwaltungslizenz des Dokumentenmanagementsystems
   ELOenterprise (110 000 Einwohner / ggf. unter Anrechnung der
   vorhandenen 25 Volllizenzen) und Softwarepflege ab dem 1.1.2019.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 210 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2019
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 1
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Dienstleistungen
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72512000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEB22
   Hauptort der Ausführung:
   Wittlich
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Dienstleistungen umfassen die technische Betreuung des ELO-Systems
   (Updates, Patch-Management, ggf. Fehlersuche und beseitigung etc.)
   sowie die Projektdienstleistungen (Beratung, Konfiguration,
   Programmierung, Schnittstellen etc. zur inhaltlichen und funktionalen
   Umsetzung der Einzelprojekte).
   Der Vertrag wird auf der Grundlage der EVB-IT-Dienstleistung
   geschlossen.
   Der spätere Preis ist als Stundensatz für eine Vorort-Dienstleistung,
   also mit allen Kostenbestandteilen (An-/Abreise, Spesen, ggf.
   Übernachtung etc.), zu kalkulieren.
   Bestandteil der Dienstleistungen ist im Falle von individueller
   Programmierung, Erstellung von Scripts, Workflows etc. immer die
   Überlassung des Quellcodes inkl. der internen Verwertungsrechte
   zugunsten der Kreisverwaltung.
   Als Mindestwert für Vertragslaufzeit ist von 2 Personentagen
   (entspricht 16 Zeitstunden) pro Monat auszugehen. Der Durchschnitt wird
   vermutlich höher liegen. Nicht abgerufenes Dienstleitungsbudget bleibt
   verfügbar und spart sich an.
   Der Vertrag wird zunächst über einen festen Zeitraum von 3 Jahren
   abgeschlossen. Zusätzlich gibt es eine einseitige Verlängerungsoption,
   mit der der Auftraggeber durch schriftliche Erklärung den Vertrag
   zweimal um je ein Jahr verlängern kann.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Kostenkriterium - Name: Wirtschaftlichkeit des Angebotes unter
   besonderer Berücksichtigung der durch den Dienstleister eingebrachten
   Erfahrungen, Konzepte, Lösungen und zu verhandelnder
   Vertragsbedingungen / Gewichtung: 100
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 90 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 36
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten, Verlängerung durch
   einseitige, schriftliche Erklärung des Auftraggebers.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 1
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 20/06/2018
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 26/06/2018
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Das Verhandlungsverfahren wird soweit wie möglich im schriftlichen
   (nicht-elektronischen) Verfahren durchgeführt. D. h., Teilnahmeanträge,
   Angebote und alle relevanten Unterlagen sind fristgerecht in Papierform
   vorzulegen.
   Folgende Unterlagen sind unmittelbar vorzulegen und werden nicht
   nachgefordert:
    der auf Geschäftspapier eigenständig verfasster Teilnahmeantrag,
    die vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung,
    der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung oder eine
   diesbezügliche Erklärung über die Nachreichung,
    mindestens drei Kommunalreferenzen,
    mindestens drei Geschäftsprozess-Referenzen (soweit nicht in einer
   oder mehreren Kommunalreferenzen enthalten),
    mindestens drei Mitarbeiterprofile.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Trier
   Willy-Brandt-Platz 3
   Trier
   54290
   Deutschland
   Telefon: +49 6519494-512
   E-Mail: [4]janka.kuss@add.rlp.de
   Fax: +49 651949477-512
   Internet-Adresse: [5]www.add.rlp.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   16/05/2018
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   2. http://www.bernkastel-wittlich.de/
   3. http://www.bernkastel-wittlich.de/kreisverwaltung/vergabeverfahren/aktuelle-vergabeverfahren/
   4. mailto:janka.kuss@add.rlp.de?subject=TED
   5. http://www.add.rlp.de/
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