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Ausschreibung: Business-Intelligence-Softwarepaket - DE-Jena
Business-Intelligence-Softwarepaket
Unternehmens- und Managementberatung
Dokument Nr...: 211074-2018 (ID: 2018051709112840224)
Veröffentlicht: 17.05.2018
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DE-Jena: Business-Intelligence-Softwarepaket
2018/S 93/2018 211074
Vorinformation
Diese Bekanntmachung ist ein Aufruf zum Wettbewerb
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Universitätsklinikum Jena
Stabsstelle Vergabe Paul-Schneider-Str. 2
Jena
07747
Deutschland
Kontaktstelle(n): Stabsstelle Vergabe
Telefon: +49 3641-9320180
E-Mail: [1]vergabestelle@med.uni-jena.de
Fax: +49 3641-9320082
NUTS-Code: DEG03
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.uniklinikum-jena.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
BI-Reporting UK Jena
Referenznummer der Bekanntmachung: 713.V.18.055
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48482000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Das Universitätsklinikum Jena (UKJ) realisiert mit 26 Kliniken und 25
diagnostischen und wissenschaftlichen Instituten medizinische
Krankenversorgung sowie Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Als
einziges Universitätsklinikum in Thüringen bildet sich das umfangreiche
Leistungsgeschehen in der jährlichen Behandlung von ca. 52.000
stationären Fällen und 360.000 ambulanten Konsultationen ab.
Um die komplexen Prozesse eines leistungsstarken Hauses wie dem UKJ in
der wirtschaftlichen Steuerung optimal unterstützen zu können, soll ein
Dienstleister zur Unterstützung beim betriebswirtschaftlichen
Controllings beitragen.
Im Rahmen eines Interessenbekundungsverfahrens soll ein Überblick zum
Marktinteresse, zum möglichen Vorgehen in diesem Prozess und zu
Lösungsansätzen erkundet werden.
Eine erster Kostenansatz lässt einen Auftragswert gemäß VgV im
Oberschwellenbereich erwarten.
Die direkte Überleitung ins Verhandlungsverfahren ist beabsichtigt.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79410000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG03
Hauptort der Ausführung:
Jena, Klinikum Lobeda / Bachstraße
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Das UKJ verfügt über ein flächendeckendes
Krankenhausinformationssystem, dessen Kern das System SAP ERP mit dem
Branchenmodul SAP for Healthcare darstellt. Alle wesentlichen
Basisprozesse des Klinikums werden auf dieser Grundlage unterstützt,
zusätzlich sind diverse Subsysteme im Einsatz.
Für die systematische Aufbereitung dieser Daten wird ein Analyse- und
Managementtool benötigt, das diese vielfältigen Daten multidimensional
zusammenführt, verknüpft und bewertet. Somit sollen Problemursachen und
zielgenaue Ansätze für erfolgreiche Veränderungen erkennbar gemacht
werden.
Durch die Einbindung eines Dienstleisters soll die Verfügbarkeit,
Durchgängigkeit und Validität der Daten und Kennwerte erhöhen und
dadurch der Steuerungsprozess professionell unterstützt werden.
Neben den inhaltlichen Anforderungen an das Produkt sollte der Anbieter
durch Beratungsleistung die Optimierung der Controllingprozesse
unterstützen können. Es wird erwartet, dass der Dienstleister auf der
Grundlage eigener Erfahrungen benchmarks und Optimierungslösungen
anbietet.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Weitere jährliche Verlängerung möglich.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Neben den inhaltlichen Anforderungen an das Produkt sollte der Anbieter
durch Beratungsleistung die Optimierung der Controllingprozesse
unterstützen können. Es wird erwartet, dass der Dienstleister auf der
Grundlage eigener Erfahrungen benchmarks und Optimierungslösungen
anbietet.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Mit der Interessenbekundung soll ein Überblick zum Marktinteresse, zu
möglichem Vorgehen und zu Lösungsansätzen erkundet werden, wobei
beabsichtigt ist den Auftrag in Auswertung dessen, im
Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung zu
vergeben. (§ 38 Abs. 4 Nr. 2 VgV).
Interessenten sind auffordert, ihr Interesse zu bekunden und ihre
entsprechende Fachkunde nachzuweisen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Nachweis Eintragung Handels- oder Berufsregister.
Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung zur gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage
Gesamtumsatz des Unternehmers der letzten 3 Jahre und insofern
zutreffend der Umsatz der für den Auftrag relevanten
Unternehmenssparte.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Anbieter kann mind. 3 Referenzen für Krankenhäuser der
Maximalversorgung nachweisen (Angaben: Referenzkunde mit
Ansprechpartner / Leistungsumfang / Leistungszeitraum),
Nachweis für ein umgesetztes Projekt für Self-Service-BI und die
Einführung eines unternehmensweiten Dash-Board,
Nachweis verfügbares benchmarking im Krankenhaussektor.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Nachweis eines durchgeführten Projektes für ein Krankenhaus der
Maximalversorgung > 3 500 Mitarbeitern und > 250 Mio. EUR Umsatz.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123,
124 GWB.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der
Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: längere Bindung des
Dienstleisters zur Sicherung des know-how und zur Gewährleistung einer
Datenintegrität beabsichtigt
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen
Tag: 19/06/2018
Ortszeit: 12:00
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.5)Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren:
25/06/2018
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Mit der Interessenbekundung einzureichende Unterlagen:
Firmenangaben (Kurzvorstellung max. 3 Seiten),
Kurze Erläuterung zur vorgeschlagenen Lösung mit Orientierungspreisen
zur Kostenkalkulation,
Referenzprojekte, Nachweis von erbrachten vergleichbaren Leistungen
mit Bezeichnung / Umfang sowie Leistungszeitraum und Ansprechpartner
(mit Kontaktdaten),
Nachweis Eintragung Handels- oder Berufsregister,
Nachweis Berufshaftpflichtversicherung,
Eigenerklärung zur gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage,
Gesamtumsatz des Unternehmers der letzten 3 Jahre und insofern
zutreffend der Umsatz der für den Auftrag relevanten
Unternehmenssparte,
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123,
§ 124 GWB,
Anbieter sollte mind. 3 Referenzen für Krankenhäuser der
Maximalversorgung nachweisen (Angaben: Referenzkunde mit
Ansprechpartner / Leistungsumfang / Leistungszeitraum),
Nachweis für ein umgesetztes Projekt für Self-Service-BI und die
Einführung eines unternehmensweiten Dash-Board,
Nachweis verfügbares benchmarking im Krankenhaussektor.
Im Rahmen der Interessenbekundung werden keine zusätzlichen Unterlagen
zur Verfügung gestellt.
Für das sich ggf. anschließende Vergabeverfahren werden ausschließlich
Interessenten mit vollständigen Unterlagen berücksichtigt.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer
Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Weimarplatz 4
Weimar
99432
Deutschland
Telefon: +49 36137737276
E-Mail: [3]vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
Fax: +49 36137739354
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe
und durch einen Bieter einzuhalten den Fristen hin.
Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der
Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen
Vergabekammer.
Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.
Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer
VI.4.1) genannt.
Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf
Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vorder zuständigen
Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
unverzüglich gerügt hat;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Universitätsklinikum Jena, Stabsstelle Vergabe
Paul-Schneider-Straße 2
Jena
07747
Deutschland
Telefon: +49 36419320180
E-Mail: [4]vergabestelle@med.uni-jena.de
Fax: +49 36419320082
Internet-Adresse: [5]www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/05/2018
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References
1. mailto:vergabestelle@med.uni-jena.de?subject=TED
2. http://www.uniklinikum-jena.de/
3. mailto:vergabekammer@tlvwa.thueringen.de?subject=TED
4. mailto:vergabestelle@med.uni-jena.de?subject=TED
5. http://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html
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