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Ausschreibung: Eisenwaren - DE-Bonn
Eisenwaren
Verschiedene Ersatzteile
Dokument Nr...: 209944-2018 (ID: 2018051609241039117)
Veröffentlicht: 16.05.2018
*
DE-Bonn: Eisenwaren
2018/S 92/2018 209944
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Richtlinie 2009/81/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber / Auftraggeber
I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Josef-Wirmer-Straße 2-8
Zu Händen von: Herrn Timm
53123 Bonn
Deutschland
Telefon: +49 228-4463-2210
E-Mail: [1]vergabe@hilgmbh.de
Fax: +49 228-4463-328
Internet-Adresse(n):
Elektronischer Zugang zu Informationen:
[2]https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/
Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen:
[3]https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/
I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
Sonstige: Inhousegesellschaft des Bundes
I.3)Haupttätigkeit(en)
Verteidigung
I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber /
anderer Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
C-Teile und Containermanagement
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Lieferauftrag
Kauf
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
Deutschlandweit & Stützpunkt Illkirch (FRAN) und ein weiterer
Stützpunkt ist in Litauen kurz vor der Umsetzung.
00000 alle HIL Stützpunkte
NUTS-Code DE
II.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Laufzeit der Rahmenvereinbarung
Laufzeit in Jahren: 6
Begründung einer Rahmenvereinbarung, deren Laufzeit sieben Jahre
übersteigt:
Geschätzter Gesamtauftragswert über die Gesamtlaufzeit der
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 000 000,00 EUR
Periodizität und Wert der zu vergebenden Aufträge:
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Die HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH ist ein, wehrtechnisches
Unternehmen, welches mit der industriellen Instandhaltung von
militärischem Großgerät befasst ist. Betriebsstätten der HIL GmbH sind
die Zentrale in Bonn, 3 Instandsetzungswerke (Darmstadt,
Doberlug-Kirchhain, St. Wendel) sowie deutschlandweit verteilt 5
Niederlassungen (Augustdorf, Bad Salzungen, Dornstadt, Munster,
Pfreimd) und 1sechste Vertretung Auslandsunterstützung mit insgesamt
ca. 60 Stützpunkten (davon derzeit 1 ausländischer Stützpunkt)
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Direktbelieferung, Versorgung
und Bewirtschaftung von C-Teilen und geringwertige Wirtschaftsgüter in
den 60 Stützpunkten Folgende Leistungen sind durch den Auftragnehmer zu
erbringen:
Aufbau und eine mietfreie Beistellung der Regaltechnik in ca. 60
Instandsetzungseinrichtungen,
ca. 1 140 Regaltürme untergliedert in:
94 Schubladentürme,
134 Chemietürme,
1 010 DIN- Normteile Türme,
mietfreie Beistellung von ca. 50 500 Behältern und ca. 100 000
Etiketten,
Bewirtschaftung von xxx Artikeln (davon xxx katalogisierte C-Teile,
d. h. Artikel mit Bundeswehr-VNR) + Abwicklung der
KANBAN-Bewirtschaftung durch Scannerlösung und + Abwicklung
Bewirtschaftung über E-Commerce,
Gegenstand dieses Vertrages ist die Bereitstellung von C-Teile- und
Werkzeugcontainer als Komplettlösung für den Inlands- und
Auslandsbetrieb für Übungen und Einsätze der Bundesehr im In- und
Ausland,
Einhaltung der militärischen Erzeugnisvorgaben (z. B. Originalteile
von vorgegebenen Herstellern),
E-Commerce (elektronisches Bestellsystem mit Übertragung der
Bestelldaten in das HIL SAP),
E-Commerce (automatisiert HIL SAP-Rechnungsabwicklung),
hohe Versorgungssicherheit (Abdeckungsgrad) bei Vertragsbeginn,
kontinuierliche Versorgungssicherheit während der Vertragslaufzeit;
+ Bevorratung beim Auftragnehmer, + keine Abnahmeverpflichtung des
Auftraggebers,
Betreuung (jährlich ca. 3 000 vor Ort Besuche in den
Instandsetzungswerken),
Service + Regalplanungen und Etikettierung.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
44316000, 34913000
II.1.7)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Der Bieter muss im Angebot alle Auftragsteile, die er möglicherweise an
Dritte zu vergeben gedenkt, sowie alle vorgeschlagenen
Unterauftragnehmer und die Gegenstände der Unteraufträge angeben
Der Bieter muss alle Änderungen angeben, die sich bei
Unterauftragnehmern während der Auftragsausführung ergeben
II.1.8)Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
Bedarfsabhängige Belieferung der HIL-Niederlassungen (ca. 60
Stützpunkte) (Anlage 3 und Anlage 5) und Beistellung von 4 C-Teile
Containern (Anlage 3a und Anlage 6) und Beistellung von 3 Werkzeug
Containern (Anlage 3a und Anlage 7).
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag soll eine Laufzeit von vier
Jahren haben (1.1.2019 - 31.12.2022) und eine ausschließlich durch die
HIL GmbH auszulösende Verlängerungsoption von 24 Monaten (1.1.2023 -
31.12.2024) beinhalten.
Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen:
in Monaten: 40 (ab Auftragsvergabe)
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 1.1.2019. Abschluss 31.12.2022
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
1) Eigenerklärung zur Vorlage einer Vertragserfüllungsbürgschaft in
Höhe von 10 % des Auftragswertes, wenn der Bonitätsindex der
Creditreform während der Vertragslaufzeit über 250 Punkten liegt. Die
Vertragserfüllungsbürgschaft ist auch dann vorzulegen, wenn ein
gleichwertiger Bonitätsnachweis eine Verschlechterung von guter
Bonität zu mittlerer Bonität aufweist;
2) Eigenerklärung dahingehend, dass im Auftragsfall Versicherungsschutz
(industrieübliche Betriebshaftpflicht sowie eine
Umwelthaftpflichtversicherung) besteht, deren Höhe jeweils 5 Mio. EUR
pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation
der Schadensereignisse jedoch 10 Mio. EUR pro Jahr nicht
unterschreitet.
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Vorauszahlungen werden nicht gewährt. Zahlungsziel: 30 Tage nach
Rechnungsstellung oder innerhalb von 14 Tagen mit 2 % Skonto. Bei
diesem Auftrag handelt es sich um eine mittelbare Leistung zu einem
öffentlichen Auftrag bei dem der öffentliche Auftraggeber die Anwendung
der VO PR 30/53 verlangt.
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran
beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen
Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen ist. Die Vollmacht kann
durch eine Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bieter
ersetzt werden. Inhaltlich muss die Vollmacht dem § 29(7) VSVgV
entsprechen; eine Liste aller Mitglieder ist beizufügen. Der
Bevollmächtigte ist alleiniger Ansprechpartner der Vergabestelle. Bei
Bietergemeinschaften sind die Teilnahmeanträge von jedem
Bietergemeinschaftspartner gesondert auszufüllen.
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen für die Auftragsausführung,
insbesondere bezüglich der Versorgungs- und Informationssicherheit:
1) Mit Leistungsbeginn am 1.1.2019 sind 90 % der C-Teile und
geringwertige Wirtschaftsgüter gem. Anlage 5, Anlage 6, Anlage 7 zu
bewirtschaften, um den Wirkbetrieb in den Instandsetzungseinrichtungen
und das Containermanagement aufrechtzuerhalten;
2) Für die Abwicklung der Verträge sowie der Durchführung der Aufträge
ist nur Personal vor-gesehen, das die Deutsche Sprache in Wort und
Schrift beherrscht.
Vorzulegende Nachweise:
Haftpflicht 5/10 Mio. Vorlage einer Versicherungspolice in Kopie über
den Abschluss einer Haftpflichtversicherung.
(industrieübliche Betriebshaftpflicht sowie eine
Umwelthaftpflichtversicherung), deren Höhe jeweils 5 Mio. EUR pro
Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der
Schadensereignisse jedoch 10 Mio. EUR pro Jahr nicht unterschreitet.
Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung.
Vollmacht Bietergemeinschaft; Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft
beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen
Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag
bzw. mit dem Angebot vorzulegen ist. Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels
Dritterklärung.
III.1.5)Angaben zur Sicherheitsüberprüfung:
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage
Kriterien für die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (die zu
deren Ausschluss führen können) einschließlich Pflicht zur Eintragung
in ein Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärungen des Bewerbers, dass:
1) keine Ausschlussgründe i. S. d. §§ 23, 24 VSVgV gegen ihn vorliegen;
2) gesetzliche Mindestlöhne gezahlt und die geltenden für
allgemeinverbindlich erklärten tarifvertraglichen Bestimmungen beachtet
werden;
3) eine zur kaufmännischen Auftragsdurchführung geeignete
Betriebsstätte in Deutschland besteht;
Nachweise des Bewerbers:
4) Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines
vergleichbaren Nachweises.
Vorzulegende Nachweise:
Handelsregisterauszug; Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges
oder eines vergleichbaren Nachweises. Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels
Dritterklärung.
Kriterien für die persönliche Lage von Unterauftragnehmern (die zu
deren Ausschluss führen können) einschließlich Pflicht zur Eintragung
in ein Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärungen des Unterauftragnehmers, dass.
1) keine Ausschlussgründe i. S. d. §§ 23, 24 VSVgV gegen ihn vorliegen;
2) gesetzliche Mindestlöhne gezahlt und die geltenden für
allgemeinverbindlich erklärten tarifvertraglichen Bestimmungen beachtet
werden;
3) eine zur kaufmännischen Auftragsdurchführung geeignete
Betriebsstätte in Deutschland besteht;
Nachweise des Unterauftragnehmers:
4) Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines
vergleichbaren Nachweises.
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können)
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: 1) Erklärung über den Gesamtumsatz netto der
letzten 3 Geschäftsjahre, sowie den Umsatz im Umfeld der Bundeswehr
bzw. der wehrtechnischen Industrie;
2) Referenzliste über bereits erbrachte vergleichbare Aufträge der
letzten 3 Jahre, idealer Weise im Umfeld der Bundeswehr bzw. der
wehrtechnischen Industrie, mit entsprechenden Ansprechpartnern der
jeweiligen Unternehmen;
3) Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätssicherungssystem (DIN EN
ISO 9001: 2008 oder DIN EN ISO 9001: 2015).
Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
von Unterauftragnehmern (die zu deren Ablehnung führen können)
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: 1) Erklärung über den Gesamtumsatz netto der
letzten drei Geschäftsjahre, sowie den Umsatz im Umfeld der Bundeswehr
bzw. der wehrtechnischen Industrie;
2) Referenzliste über bereits erbrachte vergleichbare Aufträge der
letzten 3 Jahre, idealer Weise im Umfeld der Bundeswehr bzw. der
wehrtechnischen Industrie, mit entsprechenden Ansprechpartnern der
jeweiligen Unternehmen;
3) Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätssicherungssystem (DIN EN
ISO 9001: 2008 oder DIN EN ISO 9001: 2015)
III.2.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Kriterien für die technischen und beruflichen Fähigkeiten der
Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können)
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
1) Gem. den logistischen Vorgaben der Bundeswehr sind bei
katalogisierten Artikeln (Versorgungsnummer der Bundeswehr) nur
Originalersatzteile zugelassen.
Vorzulegende Nachweise:
DIN EN ISO Zertifizierung; Vorlage des Nachweises der Zertifizierung
nach DIN EN ISO 9001: 2008 oder 9001: 2015. Mit dem Teilnahmeantrag;
Mittels Dritterklärung Referenzen; Referenzen über vergleichbare
Aufträge; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.
Kriterien für die technischen und beruflichen Fähigkeiten von
Unterauftragnehmern (die zu deren Ausschluss führen können)
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
1) Gem. den logistischen Vorgaben der Bundeswehr sind bei
katalogisierten Artikeln (Versorgungsnummer der Bundeswehr) nur
Originalersatzteile zugelassen.
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die
in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe
oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen
Dialog aufgeführt sind
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
HIL_2018_01_C-Teile und Containermanagement
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
21.6.2018 - 17:00
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber
4.7.2018
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das
aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Unter [4]http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere
Informationen zum Verfahren. Die Teilnahmeunterlagen können dort
kostenlos angefordert und heruntergeladen werden. Nachrichten der
Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag
sind die auf dem vorgenannten Server bereitgestellten Formblätter zu
verwenden. Wir weisen bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sich
die Vergabestelle vorbehält, nach Eingang der Angebote den Zuschlag
auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen.
Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten:
[5]https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/
Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen:
[6]https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/
Vorzulegende Nachweise:
Anlage 2; Teilnahmeantrag HIL_2018_01_C-Teile und Containermanagement;
Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung;
Anlage 2a; UAN Teilnahmeantrag HIL_2018_01_C-Teile und
Containermanagement; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.
Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYYNQ
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
53123 Bonn
Deutschland
VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15.5.2018
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References
1. mailto:vergabe@hilgmbh.de?subject=TED
2. https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/
3. https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/
4. http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/
5. https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/
6. https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/
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The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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