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Ausschreibung: Automationsgeräte für Bibliotheken - DE-Köln
Automationsgeräte für Bibliotheken
Dokument Nr...: 208362-2018 (ID: 2018051609060537503)
Veröffentlicht: 16.05.2018
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  DE-Köln: Automationsgeräte für Bibliotheken
   2018/S 92/2018 208362
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Stadt Köln  27/Zentrales Vergabeamt
   Willy-Brandt-Platz 2
   Köln
   50679
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): 271/2  Submissionsdienst
   Telefon: +49 22122126-884
   E-Mail: [1]submissionsdienst-vergabeamt@stadt-koeln.de
   Fax: +49 22122126-272
   NUTS-Code: DEA23
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www-stadt-koeln.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRY5GA
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRY5GA
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   RFID Selbstverbuchungsgeräte mit Bezahlfunktion und Auffangwagen
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2018-0011-43-3
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   30238000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Bis zum 1. Quartal 2019 sollen in den Stadtteilbibliotheken der
   Stadtbibliothek Köln sukzessive RFID-Selbstbedienungsgeräte eingeführt
   und in Betrieb genommen werden. Das angebotene Selbstbedienungsgerät
   muss über Ausleih-, Rückgabe-, Bezahl- und Servicefunktionen verfügen
   und sowohl die RFID-Medienverbuchung als auch die täglichen Einnahmen
   in vollem Umfang abwickeln können. Der Zugang zu den jeweiligen
   Kontofunktionen erfolgt zwingend über RFID-Kundenkarten des Typs Mifare
   Desfire EV1 (mit Random UID). Für die Medien-Rückgabe sind jeweils zwei
   Auffangwagen für eine selbständige Sortierung der Medien durch die
   Bibliothekskunden (Bio-Sortierung) vorzusehen, wobei eine entsprechende
   Unterstützung durch das System vorausgesetzt wird. Als Bezahlverfahren
   sind EC-Cash (NFC-fähig) sowie Bargeld vorgesehen. Die Bedienung soll
   über einen Touchscreen erfolgen, welcher zusammen mit allen anderen
   beteiligten Komponenten ergonomisch sowie ästhetisch ins Gesamtsystem
   zu integrieren ist.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA23
   Hauptort der Ausführung:
   Stadt Köln  Stadtbibliothek Josef-Haubrich-Hof 1 50676 Köln
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Bis zum 1. Quartal 2019 sollen in den Stadtteilbibliotheken der
   Stadtbibliothek Köln sukzessive RFID-Selbstbedienungsgeräte eingeführt
   und in Betrieb genommen werden. Das angebotene Selbstbedienungsgerät
   muss über Ausleih-, Rückgabe-, Bezahl- und Servicefunktionen verfügen
   und sowohl die RFID-Medienverbuchung als auch die täglichen Einnahmen
   in vollem Umfang abwickeln können. Der Zugang zu den jeweiligen
   Kontofunktionen erfolgt zwingend über RFID-Kundenkarten des Typs Mifare
   Desfire EV1 (mit Random UID). Für die Medien-Rückgabe sind jeweils zwei
   Auffangwagen für eine selbständige Sortierung der Medien durch die
   Bibliothekskunden (Bio-Sortierung) vorzusehen, wobei eine entsprechende
   Unterstützung durch das System vorausgesetzt wird. Als Bezahlverfahren
   sind EC-Cash (NFC-fähig) sowie Bargeld vorgesehen. Die Bedienung soll
   über einen Touchscreen erfolgen, welcher zusammen mit allen anderen
   beteiligten Komponenten ergonomisch sowie ästhetisch ins Gesamtsystem
   zu integrieren ist.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40
   Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 60
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 3
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A
   beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf
   der Angebotsfrist beantwortet.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz
   über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe
   öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz
   Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen
   beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen
   beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten
   Mindestentgelte bzw. Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen
   gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin
   berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser
   Pflichten zu überprüfen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Bilanz oder Bilanzauszüge beziehungsweise Geschäftsbericht der beiden
   letzten Jahre, sofern deren Veröffentlichung im Gesellschaftsrecht des
   Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben sind),
    Erklärung über die Entwicklung von Umsatz in den letzten drei
   Geschäftsjahren hinsichtlich des Gesamtunternehmens und der besonderen
   Leistungssparte (ggf. auch Leistungsart), die Gegenstand der
   Ausschreibung ist,
    Bankauskunft,
    Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, die
   für Sachschäden oder Personenschäden von mindestens 500 000 EUR
   (umgerechnet) pro Fall abdeckt oder eine Erklärung, dass diese
   Versicherung im Auftragsfalle unverzüglich abgeschlossen wird.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Referenzen: Liste von mindestens 3 Referenzbibliotheken, die im
   deutschsprachigen Raum die angebotenen Selbstbedienungsgeräte im
   Produktivbetrieb einsetzen. Anzugeben ist der Auftraggeber mit
   Kontaktpersonen.
    Der Anbieter ist nach ISO 9001 zertifiziert.
    Der Anbieter verfügt über eine Projektabteilung, die während der
   Realisierung und Installation für alle beteiligten Unternehmen als
   Ansprechpartner zur Verfügung steht, das Projekt koordiniert und
   überwacht. Ein Organigramm oder Nachweis ist vorzulegen,
    Nachweis von mindestens einer Referenzinstallation mit Anbindung an
   das LMS Concerto" der Firma Bibliomondo,
    Beschreibungen:
   Funktionalitäten (auch Screenshots),
   Parameter zur Festlegung der Funktionalitäten,
   Gestaltung, Möglichkeiten der Anpassung,
   Benutzerführung (auch Screen-shots),
   Beschreibung des offline-Betriebes und der nachträglichen Übermittlung
   an das LMS,
   Bauart, Material, Maße, (Abbildungen),
   Informationen zu notwendigen Anschlüssen (Netzwerk, Strom und so
   weiter),
   Information zum Bezahlverfahren,
   Information zur Bio-Sortierung,
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 04/07/2018
   Ortszeit: 14:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 04/10/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 04/07/2018
   Ortszeit: 14:00
   Ort:
   Stadt Köln,
   Zentrales Vergabeamt,
   Zimmer 10.A21.
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRY5GA
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
   Zeughausstraße 2  10
   Köln
   50667
   Deutschland
   Telefon: +49 221147-2120
   E-Mail: [5]vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de
   Fax: +49 221147-2889
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Siehe § 160 Absatz 3 GWB
    innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln
   nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im
   Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist
   bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,
    spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen
   gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar
   sind,
    spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen
   gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
    innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln,
   der Rüge nicht abhelfen zu wollen siehe § 135 Absatz 2 GWB,
    30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und
   Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages,
   spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.
   Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30
   Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der
   EU.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/05/2018
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   1. mailto:submissionsdienst-vergabeamt@stadt-koeln.de?subject=TED
   2. https://www-stadt-koeln.de/
   3. https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRY5GA
   4. https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRY5GA
   5. mailto:vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
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