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Ausschreibung: Lithografische Dienste - DE-Hamburg
Lithografische Dienste
Dokument Nr...: 206943-2018 (ID: 2018051509111436041)
Veröffentlicht: 15.05.2018
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  DE-Hamburg: Lithografische Dienste
   2018/S 91/2018 206943
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Norddeutscher Rundfunk (NDR)
   Hugh-Greene-Weg 1
   Hamburg
   22529
   Deutschland
   Telefon: +49 4041565091
   E-Mail: [1]vergaben@ndr.de
   Fax: +49 4041565088
   NUTS-Code: DE60
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.ndr.de
   Adresse des Beschafferprofils: [3]www.dtvp.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [4]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMQYK53
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [5]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMQYK53
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Medien
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Druckvorstufe
   Referenznummer der Bekanntmachung: E50/2018-03
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79822400
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Der NDR sucht qualifizierte Druckvorstufe-Unternehmen für die
   Reinzeichnung, Bildbearbeitung und Druckdatenerstellung aus
   zugelieferten Layoutdaten gemäß den Corporate Design Vorgaben des NDR.
   Das Spektrum der Produkte umfasst Broschüren, Faltblätter, Flyer,
   Autogrammkarten, Plakate und sonstige Drucksachen für alle
   Unternehmensbereiche des NDR.
   Die Leistung im Einzelfall umfasst folgendes:
    Prüfung der Plausibilität von Auftrag und zugelieferten Layoutdaten,
    Reinzeichnung der Daten und Kontrolle der Corporate Design
   Richtlinien des NDR (Schrift, Logo, Farbigkeit, Seitenraster),
    Bildretuschen und -bearbeitung,
    Lieferung von PDFs zur Bildschirmansicht, Druck-PDFs und Proofs unter
   Berücksichtigung der jeweiligen technischen Spezifikationen,
    die Speicherung und Verwaltung der Druckdaten.
   Außerdem muss eine Übernahme der bisherigen Datenbestände vom
   derzeitigen Dienstleister an das bezuschlagte Unternehmen erfolgen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für nur ein Los
   Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   NDR Dachmarke und alle Programme
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79822400
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE600
   Hauptort der Ausführung:
   Norddeutscher Rundfunk (NDR), Hugh-Greene-Weg 1, 22529 Hamburg
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Auftragsvergabe erfolgt über einen Abruf aus der NDR
   Projektdatenbank in Bezug auf den geschlossenen Rahmenvertrag.
   Die Termine, die im Auftrag genannt werden, sind bezüglich des
   Liefertermins verbindlich. Erfahrungsgemäß können sich Freigabetermin
   und Druckunterlagenschluss im Laufe eines Projektes ändern, ebenso wie
   der Seitenumfang oder die Auflage. Die aktuellen Termine (wie auch die
   aktuellen Seitenumfänge) werden den Produzenten in Form einer
   Terminliste einmal wöchentlich zur Verfügung gestellt.
   Auflagenänderungen werden bilateral kommuniziert, ebenso sich
   anbahnende Terminengpässe. Hierzu ist eine aktive Kontrolle seitens der
   Auftragnehmer gefordert.
   Nach Freigabe des Layouts durch NDR Markendesign übergeben die
   beauftragten Designagenturen die Layoutdaten an die jeweilige
   Druckvorstufe-Firma zwecks Reinzeichnung, ggf. Bildbearbeitung und
   Erstellung der Druckdaten. Die Abstimmung erfolgt für den Bereich
   Orchester, Chor und Konzerte (Los 2) in Form eines Proofs bzw.
   Ausdrucken. Für alle anderen Projekte (Los 1) erfolgt die Abstimmung im
   ersten Schritt an Hand eines PDF, ab dem nächsten Schritt mittels
   Proofvorlage. Eine erste Vorlage (Ansichts-PDF oder Proof) hat nach
   spätestens zwei Werktagen zu erfolgen.
   Die Druckdaten und Proofs werden in der Regel von den
   Druckvorstufe-Firmen an die Abteilung Markendesign ausgeliefert und von
   dort an die entsprechenden Druckereien weitergeleitet. Abweichungen von
   der Regel werden bilateral kommuniziert, bspw. Der direkte Datenupload
   auf Verlagsportale.
   Die Archivierung sämtlicher Druckdaten und Bilder sowie der
   Bearbeitungsschritte liegt in Händen der beiden Druckvorstufe-Firmen in
   Abstimmung mit dem NDR.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Aufgabe / Gewichtung: 50
   Kostenkriterium - Name: Preisliste / Gewichtung: 50
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/10/2018
   Ende: 30/09/2019
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr und beginnt am
   1.10.2018. Der NDR hat die dreimalige einseitig auszuübende Option den
   Vertrag zu gleichen Konditionen um ein weiteres Jahr, zu verlängern.
   Diese Option wird ggf. rechtzeitig ausgesprochen. Die Vertragslaufzeit
   endet spätestens am 30.9.2022.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Bereich Orchester, Chor und Konzerte
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79822400
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE600
   Hauptort der Ausführung:
   Norddeutscher Rundfunk (NDR), Hugh-Greene-Weg 1, 22529 Hamburg
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Auftragsvergabe erfolgt über einen Abruf aus der NDR
   Projektdatenbank in Bezug auf den geschlossenen Rahmenvertrag.
   Die Termine, die im Auftrag genannt werden, sind bezüglich des
   Liefertermins verbindlich. Erfahrungsgemäß können sich Freigabetermin
   und Druckunterlagenschluss im Laufe eines Projektes ändern, ebenso wie
   der Seitenumfang oder die Auflage. Die aktuellen Termine (wie auch die
   aktuellen Seitenumfänge) werden den Produzenten in Form einer
   Terminliste einmal wöchentlich zur Verfügung gestellt.
   Auflagenänderungen werden bilateral kommuniziert, ebenso sich
   anbahnende Terminengpässe. Hierzu ist eine aktive Kontrolle seitens der
   Auftragnehmer gefordert.
   Nach Freigabe des Layouts durch NDR Markendesign übergeben die
   beauftragten Designagenturen die Layoutdaten an die jeweilige
   Druckvorstufe-Firma zwecks Reinzeichnung, ggf. Bildbearbeitung und
   Erstellung der Druckdaten. Die Abstimmung erfolgt für den Bereich
   Orchester, Chor und Konzerte (Los 2) in Form eines Proofs bzw.
   Ausdrucken. Für alle anderen Projekte (Los 1) erfolgt die Abstimmung im
   ersten Schritt an Hand eines PDF, ab dem nächsten Schritt mittels
   Proofvorlage. Eine erste Vorlage (Ansichts-PDF oder Proof) hat nach
   spätestens zwei Werktagen zu erfolgen.
   Die Druckdaten und Proofs werden in der Regel von den
   Druckvorstufe-Firmen an die Abteilung Markendesign ausgeliefert und von
   dort an die entsprechenden Druckereien weitergeleitet. Abweichungen von
   der Regel werden bilateral kommuniziert, bspw. Der direkte Datenupload
   auf Verlagsportale.
   Die Archivierung sämtlicher Druckdaten und Bilder sowie der
   Bearbeitungsschritte liegt in Händen der beiden Druckvorstufe-Firmen in
   Abstimmung mit dem NDR.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Aufgabe / Gewichtung: 50
   Kostenkriterium - Name: Preisliste / Gewichtung: 50
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/10/2018
   Ende: 30/09/2019
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr und beginnt am
   1.10.2018. Der NDR hat die dreimalige einseitig auszuübende Option den
   Vertrag zu gleichen Konditionen um ein weiteres Jahr, zu verlängern.
   Diese Option wird ggf. rechtzeitig ausgesprochen. Die Vertragslaufzeit
   endet spätestens am 30.9.2022.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 14/06/2018
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 14/06/2018
   Ortszeit: 12:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YMQYK53
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
   Große Bleichen 27
   Hamburg
   20354
   Deutschland
   Fax: +49 40428231448
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
   Große Bleichen 27
   Hamburg
   20354
   Deutschland
   Fax: +49 40428231448
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Spätestens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung
   des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
   Bewerber ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (§
   160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
   Große Bleichen 27
   Hamburg
   20354
   Deutschland
   Fax: +49 40428231448
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/05/2018
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   2. http://www.ndr.de/
   3. http://www.dtvp.de/
   4. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMQYK53
   5. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMQYK53
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