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Ausschreibung: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte - DE-Berlin
Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Peripheriegeräte
Dokument Nr...: 119155-2018 (ID: 2018031709092442487)
Veröffentlicht: 17.03.2018
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DE-Berlin: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
2018/S 54/2018 119155
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Bezirksamt Marzahn - Hellersdorf von Berlin
Premnitzer Str. 11/13
Berlin
12681
Deutschland
Kontaktstelle(n): Abteilung Bürgerdienste und Facility Management,
Serviceeinheit Facility Management, Fachbereich
Dienstleistungsmanagement
Telefon: +49 30902937171
E-Mail: [1]submission.hochbau@ba-mh.berlin.de
Fax: +49 30902937175
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://my.vergabeplattform.berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: [3]https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
/platformId/2/tenderId/97107
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
delphiCon GmbH
Prenzlauer Promenade 175
Berlin
13189
Deutschland
Kontaktstelle(n): Herr Schomerus
Telefon: +49 304208290
E-Mail: [5]vergabe@delphicon.com
Fax: +49 3042082911
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [6]www.delphicon.com
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[7]https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Mietvertrag für die Gestellung digitaler Kopiersysteme an den
Standorten des Bezirksamtes Marzahn Hellersdorf
Referenznummer der Bekanntmachung: BA MH_FM DM 01-2018
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30120000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Anmietung fabrikneuer digitaler
Kopiersysteme einschl. Vollwartung für verschiedene Dienstgebäude des
Bezirksamtes Marzahn Hellersdorf im Zeitraum 1.7.2018 bis 30.6.2022.
Bei der Vergabe der beschriebenen Leistungen können nur leistungsfähige
Firmen berücksichtigt werden, die bereits belegbare Erfahrungen bei der
Vermietung digitaler Kopiersysteme in Verwaltungseinrichtungen
gesammelt haben und entsprechende Referenzen vorweisen können.
Die Vergabe erfolgt in 2 Losen (1 Großkopiersystem / 89
Etagenkopierer).
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
1 Großkopiersystem
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30232000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Es ist ein fabrikneues digitales Großkopiersystem für Schwarz/Weiß- und
Farbkopien für die zentrale Vervielfältigung (optionale Nutzung als
Netzwerkdrucker und Nutzung der Scanfunktion) in der Leistungsklasse 4
beschaffen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2018
Ende: 30/06/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
89 Etagenkopierer
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30232000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Insgesamt sind 89 fabrikneue Etagenkopierer (schwarz/weiß) mit
Unterschrank (optionale Nutzung als Netzwerkdrucker und Nutzung der
Scanfunktion) in der Leistungsklasse 2 zu beschaffen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2018
Ende: 30/06/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1) Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die
Eintragung ins Berufs-/ Handelsregister bzw. eine Gewerbeanmeldung bei;
2) Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise
rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen
bestehen;
3) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist bezogen auf den
Auftrag in relevanter Weise mit anderen zusammen zu arbeiten bzw.
Unteraufträge zu vergeben;
4) Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe
gemäß §123 und §124 GWB vorliegen.
Hinweis: Der Auftraggeber ist berechtigt, zur Vorbereitung der
vergaberechtlichen Entscheidung über strafgerichtliche Verurteilungen
und Bußgeldentscheidungen nach § 23 Abs. 1, 2 des
Arbeitnehmer-Entsende-Gesetzes und § 19 i.V.m. § 21 Mindestlohngesetz
Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister einzuholen. Außerdem ist der
Auftraggeber berechtigt, Auskünfte aus dem Korruptionsregister gemäß
Korruptionsregistergesetz Berlin einzuholen. Hierzu hat der Bieter auf
Aufforderung innerhalb von 3 Werktagen die erforderlichen Angaben zur
Abfrage nach § 6/ Auskunft nach § 7 KRG bereitzustellen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung zu einer bestehenden
Industriehaftpflichtversicherung zu erbringen;
2) Erklärung zum Gesamtumsatz sowie den Umsatz entsprechender
Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 1) Die Industriehaftpflichtversicherung hat nachfolgende
Deckungssummen aufzuweisen:
für Personenschäden: 3 000 000 EUR,
für Sach-/Vermögensschäden sowie Schäden gemäß
Bundesdatenschutzgesetz: 1 500 000 EUR.
Ersatzweise ist die schriftliche Erklärung des Versicherers zur
Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche
Erklärung des Versicherers zur Zusage einer entsprechenden Versicherung
vorzulegen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Im Bieterfragebogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen:
1) Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen mit den
entsprechend geforderten Angaben;
2) Angaben und Nachweise zu unternehmensbezogenen Zertifizierungen
(Qualität, Umwelt);
3) Eigenerklärung über das Vorliegen von gerätebezogenen Prüfzeichen;
4) Nachweis über Eintrag ins Berufs-/ Handelsregister bzw.
Gewerbeanmeldung.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu [1.].
Die Referenzen müssen folgende Kriterien erfüllen:
es muss sich um die Vermietung fabrikneuer Kopiergeräte handeln,
die Referenzen wurden durch die Firma des Bieters als
Hauptauftragnehmer oder Mitglied einer ARGE bearbeitet,
die vorgestellten Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein,
d.h. das Vertragsende darf nicht vor dem 15.3.2015 liegen,
es muss sich um längerfristige Aufträge mit einer Laufzeit von
mindestens 12 Monaten handeln,
laufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn seit Leistungsbeginn
mind. 6 Monate vergangen sind,
die Referenzen sollen qualitativ und quantitativ der ausgeschriebenen
Leistung gleichen,
mindestens eine Referenz muss für einen öffentlichen Auftraggeber
erbracht worden sein.
Zu [2.].
Zertifizierungen gemäß ISO 9001:2015 und ISO 14001 sind mit einem
entsprechen Dokument nachzuweisen.
Zu [3.].
Eigenerklärung über das Vorliegen von CE- und GS-Zeichen für die
angebotenen Geräte.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 20/04/2018
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 20/04/2018
Ortszeit: 12:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens
Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich
die Kontaktstelle vor Angebotsabgabe per E-Mail
([8]vergabe@delphicon.com) darauf hinzuweisen;
2) Die vorstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind
von den Bietern oder den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen.
D. h., dass im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied
zwingend ein Bieterfragebogen auszufüllen ist sowie alle geforderten
Nachweise eingereicht werden müssen;
3) Beabsichtigt der Bieter, Teilleistungen an Nachunternehmer zu
vergeben, sind Art und Umfang der Leistungen über das entsprechende
Formular im Rahmen des Angebotes anzugeben. Auf Verlangen des
Auftraggebers ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV
vor Zuschlagserteilung vorzulegen, in der sich die benannten
Unterauftragnehmer verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den
Bieter, dem Bieter die erforderliche Mittel zur Verfügung zu stellen.
Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Eignungsnachweise auch für
Nachunternehmen abzufordern;
4) Erfüllt der Bieter selbst nicht alle Eignungsvoraussetzungen und
bedient sich deswegen der Kapazitäten anderer Unternehmen
(Eignungsleihe), so muss er dessen Eignung bereits mit Angebotsabgabe
nachweisen, die geforderten Eignungsnachweise soweit er sich auf die
Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft und eine entsprechende
Verpflichtungserklärung einreichen, dass ihm die für den Auftrag
erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen;
5) Auf der Internetseite [9]https://www.berlin.de/vergabeplattform/
werden zu dieser Ausschreibung bei Bedarf Frage-Antwortlisten erstellt,
die die Bieter einsehen können und die sie dort selbstständig
herunterladen müssen. Es obliegt den Bietern, sich regelmäßig zu
informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen;
6) Bieterfragen können bis zum 13.4.2018 gestellt werden und müssen
schriftlich eingereicht werden unter [10]vergabe@delphicon.com;
7) Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie
gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige
Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige
Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus
Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen
unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein
Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig,
soweit:
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB),
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§
160 Abs. 3 Satz 4 Nr. 4 GWB).
Weitere Auskünfte zur Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt die in
Ziffer. VI.4.1) genannte Stelle.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
entfällt
Berlin
Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/03/2018
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2. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
3. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
4. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/97107
5. mailto:vergabe@delphicon.com?subject=TED
6. http://www.delphicon.com/
7. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
8. mailto:vergabe@delphicon.com?subject=TED
9. https://www.berlin.de/vergabeplattform/
10. mailto:vergabe@delphicon.com?subject=TED
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