(1) Searching for "2018031609153240761" in Archived Documents Library (TED-ADL)

Ausschreibung: Archivierung - DE-Magdeburg
Archivierung
Dokument Nr...: 117430-2018 (ID: 2018031609153240761)
Veröffentlicht: 16.03.2018
*
  DE-Magdeburg: Archivierung
   2018/S 53/2018 117430
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R.
   Magdeburg
   39120
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Herr Fabian Wagner
   Telefon: +49 391-6713053
   E-Mail: [1]fabian.wagner@med.ovgu.de
   Fax: +49 391-6715104
   NUTS-Code: DEE03
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.med.uni-magdeburg.de/
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=190848
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:
   Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R.
   Magdeburg
   39120
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Zentrale Poststelle
   Telefon: +49 391-6713053
   E-Mail: [4]fabian.wagner@med.ovgu.de
   Fax: +49 391-6715104
   NUTS-Code: DEE03
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [5]http://www.med.uni-magdeburg.de/
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Externes Scannen und Archivieren von Stationären und ambulanten
   (optional) Patientenakten
   Referenznummer der Bekanntmachung: 01/2018/EU/E13
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79995100
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Das Universitätsklinikum Magdeburg führt die Ausschreibung Externes
   Scannen und Archivieren von stationären und ambulanten (optional)
   Patientenakten des Universitätsklinikums Magdeburg, A. ö. R. durch.
   Gegenstand der Vergabe ist die vollständige und revisionssichere
   digitale Archivierung von stationären und ambulanten (optional)
   Patientenakten des Universitätsklinikums Magdeburg,
   A. ö. R. und deren zuweisenden Kliniken.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEE03
   Hauptort der Ausführung:
   Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R.
   Kaufmännisches Direktorat.
   Leipziger Straße 44.
   39120 Magdeburg
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Patienten und medizinischem Fallabschluss durch einen geeigneten AN per
   Scan-Verfahren in eine elektronische Form (Hauptform PDF) überführt
   werden. Die digitalisierten Daten sind an das UKMD-eigene
   Dokumentenmanagementsystem SHA zur Integration zu transferieren.
   Des Weiteren soll im Rahmen des Scan-Verfahrens eine digitale,
   revisionssichere Langzeitarchivierung eingeführt werden. Das
   Langzeitarchivierungssystem muss sicherstellen, dass archivierte
   Dokumente über den gesamten, rechtlich vorgeschriebenen
   Aufbewahrungszeitraum uneingeschränkt die Sicherstellung von
   Integrität, Authentizität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit
   gewährleisten.
   Die Ein- und Durchführung der Langzeitarchivierung ist in vollem Umfang
   vom AN zu übernehmen. In diesem Zusammenhang hat er auch, unter
   Berücksichtigung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorgaben,
   insbes. der EU-DSGVO, die Lagerung, Vernichtung und Entsorgung der
   Papierakten durchzuführen.
   Der AN soll bei der Umsetzung der Scan-Dienstleistung die
   Einbindungsmöglichkeit der Klinikmitarbeiter aus den Archivbereichen
   darstellen und bei der Preisstellung entsprechend zum Abzug zu bringen.
   Sowohl die Erstellung der elektronischen Akte, als auch die Form der
   Langzeitarchivierung müssen den gesetzlichen Vorschriften des Landes
   Sachsen-Anhalt zur Archivierung von stationären und ambulanten
   Patientenakten und den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen
   Bestimmungen entsprechen.
   In weiteren Ausbaustufen sollen (Reihenfolge ist nicht zwangsläufig die
   Reihenfolge der Realisierung):
   1) Die Ambulanzakten eingebunden werden;
   2) Die digitalen Dokumente mit inhaltlicher Erschließung für den
   Codierungs-/MDK-Prozess in der Systemumgebung bereitgestellt werden;
   3) Die digital originär erzeugten elektronischen Daten in das
   Langzeitarchivierungskonzept eingebunden werden;
   4) Das Langzeitarchiv IHE-konform in eigener Affinity Domain ausgeführt
   werden. Einen Anspruch auf die tatsächliche Umsetzung dieser Optionen
   besteht für den AN nicht.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/06/2018
   Ende: 31/05/2022
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Einjährige Verlängerungsoption.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier
   ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) in den
   vergangenen fünf Jahren.
   Referenzen sind durch entsprechende Referenzschreiben in einer
   gesonderten.
   Anlage (Anlage 12 - Referenzen) nachzuweisen.
   Als Mindestanforderungen gelten für den/die Bieter:
    fünf Referenzen über die Digitalisierung von Patientenakten eines
   Klinikums, in dem das IT-System medico eingesetzt wird,
    fünf Referenzen über die Digitalisierung von Patientenakteneines
   Klinikums, mit Integration der digitalisierten Patientenakten in SHA
   (Cerner),
    fünf Referenzen mit einer nachgewiesenen digitalen
   Langzeitarchivierung,
    fünf Referenzen über die Digitalisierung von Patientenakten im
   universitären Bereich,
    zwei Referenzen über die Digitalisierung von Patientenakten
   entsprechend den Vorgaben des Krankenhausgesetzes in Sachsen-Anhalt,
    zwei Referenzen über die Digitalisierung von Patientenakten in
   Verbindung mit der Einführung der automatisierten Belegindexierung mit
   mehr als 1 000 Belegen,
    fünf Referenzen mit einer nachgewiesenen digitalen
   Langzeitarchivierung unter Berücksichtigung der Anforderungen der BSI
   TR 03138,
    zwei Referenzen mit Einbindung der digitalen Akten in eine
   IHE-konforme Archivierungslösung.
   Zu jeder benannten Referenz sind Name und Anschrift des Auftraggebers,
   Ansprechpartner.
   Mit Tel.- Nummer, Ort der Leistungserbringung, Leistungszeitraum und
   Netto-Auftragswert.
   Anzugeben.
   Der Bieter hat die im eigenen Betrieb erbrachten Leistungen mit Angabe
   des Umfangs zu.
   Bezeichnen.
   Folgende Zertifikate sind nachzuweisen:
    DIN EN ISO 9001:2008 oder vergleichbar,
    BSI TR 03138 (Technische Richtlinie 03138 des Bundesamtes für
   Sicherheit in der Informationstechnik) oder vergleichbare Dokumente,
    ISO/IEC 27001:2013.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 18/04/2018
   Ortszeit: 15:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 19/04/2018
   Ortszeit: 10:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Der Auftraggeber setzt voraus, dass der Auftragnehmer nach dem Zuschlag
   unverzüglich mit der Bearbeitung beginnt.
   Zur Angebotserstellung ist eine Begehung mit vorheriger Präsentation
   von Musterakten verpflichtend. Entsprechende Termine sind mit dem
   Auftraggeber abzustimmen. Je Bieter sind maximal zwei Vertreter
   zugelassen. Foto-, Video- oder Sprachaufzeichnungen sind unzulässig.
   Wir bitten um schriftliche Anmeldung der Personen per Fax unter +49 391
   67290110 oder E-Mail unter der Adresse [6]fabian.wagner@med.ovgu.de.
   Termine sind maximal bis einschließlich 23.3.2018 möglich.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   2. Vergabekammer beim Landerverwaltungsamt (Sachsen-Anhalt)
   Ernst-Kamieth-Straße 2
   Halle/Saale
   06112
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   2. Vergabekammer beim Landerverwaltungsamt (Sachsen-Anhalt)
   Ernst-Kamieth-Straße 2
   Halle/Saale
   06112
   Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/03/2018
   [BUTTON] ×
Direktlinks
   HTML ____________________
   PDF ____________________
   PDFS ____________________
   XML ____________________
   [BUTTON] Schließen
References
   1. mailto:fabian.wagner@med.ovgu.de?subject=TED
   2. http://www.med.uni-magdeburg.de/
   3. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=190848
   4. mailto:fabian.wagner@med.ovgu.de?subject=TED
   5. http://www.med.uni-magdeburg.de/
   6. mailto:fabian.wagner@med.ovgu.de?subject=TED
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de