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Ausschreibung: Abonnementdienste - DE-Karlsruhe
Abonnementdienste
Dokument Nr...: 113258-2018 (ID: 2018031409173036525)
Veröffentlicht: 14.03.2018
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DE-Karlsruhe: Abonnementdienste
2018/S 51/2018 113258
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Max Rubner-Institut (MRI), Bundesforschungsinstitut für Ernährung und
Lebensmittel
Haid-und-Neu-Straße 9
Karlsruhe
76131
Deutschland
Kontaktstelle(n): Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Ref.
123 - ZV-BMEL, Deichmannsaue 29, 53179 Bonn
E-Mail: [1]elisa.milz@ble.de
Fax: +49 30181068453379
NUTS-Code: DE12
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.mri.bund.de
Adresse des Beschafferprofils: [3]http://www.ble.de/zv
I.2)Gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]http://www.evergabe-online.de
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Deichmanns Aue 29
Bonn
53179
Deutschland
Kontaktstelle(n): Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Ref.
123 - ZV-BMEL, Deichmannsaue 29, 53179 Bonn
Telefon: +49 22868453990
E-Mail: [5]elisa.milz@ble.de
Fax: +49 30181068453379
NUTS-Code: DEA22
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [6]http://www.ble.de
Adresse des Beschafferprofils: [7]http://www.ble.de/zv
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[8]http://www.evergabe-online.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Bundesforschungsinstitut für Ernährung und
Lebensmittel
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Abonnementverwaltung von Bibliotheksbeständen
Referenznummer der Bekanntmachung: 123-02.05-20.0344-17-I-B
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79980000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Abonnementverwaltung von Bibliotheksbeständen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE
Hauptort der Ausführung:
Die einzelnen Lieferorte sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Auftragsgegenstand ist die Lieferung von ca. 600 Zeitschriftentiteln
und Datenbanken in gedruckter und/oder elektronischer Form sowie die
geforderten Serviceleistungen gemäß § 5 Abs. 2 bis 4 der
Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen). Es handelt sich dabei
um Zeitschriften und Datenbanken aus Deutschland, dem EU-Ausland sowie
dem Nicht-EU-Ausland.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2019
Ende: 31/12/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die Option der Verlängerung des Vertrages um ein weiteres
Jahr bis zur Lieferung des letzten Heftes für das Jahr 2022.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Option der Verlängerung des Vertrages um ein weiteres
Jahr bis zur Lieferung des letzten Heftes für das Jahr 2022 [vgl. Punkt
II.2.7)].
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Auszug aus dem Gewerbezentralregister.
Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt
für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister
(gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung
entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter
für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Es ist freigestellt,
einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs Monate) bereits mit
Angebotsabgabe vorzulegen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen).
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem
Angebot eine ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung
zu §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter
sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen
Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und
Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherungordnungs
gemäß erfüllt hat,
Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen).
Der Bieter hat mit dem Angebot eine eigenhändig unterschriebene
Eigenerklärung zu § 19 MiLoG vorzulegen,
Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen).
Der Bieter hat mit dem Angebot eine eigenhändig unterschriebene
Eigenerklärung zu § 21 AEntG vorzulegen,
Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.
Der Bieter weist geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge
in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten
wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des
Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers
(möglichst inkl. Kontaktdaten), nach. Diese Referenzen sollen mit Blick
auf den zu vergebenden Auftrag Aufschluss über die technische und
berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und müssen
mindestens die Erfüllung der folgenden Anforderungen belegen:
Erfahrung in der Durchführung vergleichbarer Serviceleistungen für
öffentlich finanzierte Forschungseinrichtungen mit vergleichbarer
Größenordnung (vorzugsweise aus Deutschland),
Erfahrungen in der Nutzung eines Verwaltungsportals,
Erfahrung in der Nutzung eines Erneuerungs und Statistikmoduls,
Erfahrung in der Nutzung eines Discovery Services,
Erfahrungen in der automatisierten Integration der genannten Module.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 20/04/2018
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/06/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 20/04/2018
Ortszeit: 12:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Entfällt.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
A) Die Vergabeunterlagen werden unter [9]www.evergabe-online.de zum
Download bereitgestellt;
B) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende
Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der
e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der
Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit
dem Auftraggeber ist nicht gestattet;
C) Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die
e-Vergabe-Plattform des Bundes [10]www.evergabe-online.de mittels der
dort bereitgestellten Softwarekomponente "Angebotsassistent ("Meine
e-Vergabe")" einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden;
D) Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind der Checkliste
(siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen;
E) Leistungsverzeichnis
Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und
zweifelsfrei auszufüllen;
F) Angebotsbestätigung
Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und
zweifelsfrei ausgefüllt sowie unterschrieben (Unterschrift gemäß § 126b
BGB oder Signatur) einzureichen;
G) Produktportfolio (Anhang des Leistungsverzeichnisses, siehe
Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot das vollständig ausgefüllte
Produktportfolio vorzulegen. Darin sind die Preise der jeweiligen
Zeitschriften für das Jahr 2017 zu Grunde zu legen;
H) Beschreibung von Funktion und Arbeitsweise des Verwaltungsportals,
des Statistik- und des Erneuerungsmoduls sowie des Discovery Services
Der Bieter hat mit dem Angebot eine detaillierte Beschreibung von
Funktion und Arbeitsweise des Verwaltungsportals, des Statistik- und
des Erneuerungsmoduls sowie des Discovery Services vorzulegen (vgl. § 5
Abs. 2, 3 und Abs. 4 der Leistungsbeschreibung, Anlage 1 der
Vergabeunterlagen);
I) Anlage zu den technischen Standards für den Zugriff auf das
Verwaltungsportal, das Statistik- und das Erneuerungsmodul, den
Discovery Service sowie auf Benutzerdokumentationen
Der Bieter hat mit dem Angebot eine gesonderte Anlage vorzulegen, auf
der die technischen Standards für den Zugriff auf das
Verwaltungsportal, das Statistik- und das Erneuerungsmodul, den
Discovery Service sowie auf Benutzerdokumentationen zu beschreiben sind
(vgl. § 5 Abs. 2, 3 und Abs. 4 der Leistungsbeschreibung);
J) Kostenaufschlüsselung
Mit Angebotsabgabe ist eine Kostenaufschlüsselung einzureichen, der
mindestens folgende Angaben zu entnehmen sind:
verbindliche Prozentsätze für die Serviceleistungen gemäß § 5 Abs. 2
der Leistungsbeschreibung (Abonnementverwaltung durch ein
Verwaltungsportal, Konsolidierungsdienst, Konsortialverwaltung inkl.
Erneuerungsmodul),
die sich aus den Prozentsätzen ergebenden Preise für die
Servicekosten auf Preisbasis 2017 bzw. für die Konsortialverwaltung
inkl. Erneuerungsmodul auf Grundlage des genannten
Gesamtauftragsvolumens,
übersichtliche Darstellung der Zusammensetzung der Servicekosten,
Zusammensetzung der Preise für das Statistikmodul sowie den Discovery
Service.
Die Kostenaufschlüsselung ist einzuscannen und über "Meine e-Vergabe"
dem Angebot beizufügen;
K) Bietergemeinschaften
Sofern beabsichtigt ist eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das
Formular "Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft" auf
[11]www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen;
L) Nachunternehmen/Unteraufträge
Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen,
Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu
erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung
vereinbart werden kann. Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu
entnehmen;
M) Es gilt ausschließlich deutsches Recht;
N) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Bundes
Villemombler Str. 76
Bonn
53123
Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin
für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt
für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1
Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss
dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge
nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im
Bundeskartellamt eingereicht werden.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/03/2018
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1. mailto:elisa.milz@ble.de?subject=TED
2. http://www.mri.bund.de/
3. http://www.ble.de/zv
4. http://www.evergabe-online.de/
5. mailto:elisa.milz@ble.de?subject=TED
6. http://www.ble.de/
7. http://www.ble.de/zv
8. http://www.evergabe-online.de/
9. http://www.evergabe-online.de/
10. http://www.evergabe-online.de/
11. http://www.ble.de/zv
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