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Ausschreibung: Gebäudereinigung - DE-Greven
Gebäudereinigung
Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Reinigung von Büroausstattung
Büroreinigung
Reinigung von Schulen
Dokument Nr...: 113094-2018 (ID: 2018031409155736412)
Veröffentlicht: 14.03.2018
*
DE-Greven: Gebäudereinigung
2018/S 51/2018 113094
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Stadt Greven
Rathausstr. 6
Greven
48268
Deutschland
Telefon: +49 2571920-0
E-Mail: [1]vergabe@stadt-greven.de
Fax: +49 2571920-6320
NUTS-Code: DEA37
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.greven.net
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYR49M0W
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Unterhaltsreinigung
Referenznummer der Bekanntmachung: 12-2018
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90911200
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in 25
Objekten der Stadt Greven mit einer Fläche von rund 69 500 qm
aufgeteilt in 2 Lose
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Unterhaltsreinigung Teillos 1
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200
90919000
90919100
90919200
90919300
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA37
Hauptort der Ausführung:
Stadt Greven
48268 Greven
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Unterhaltsreinigung,
Sonderunterhaltsreinigung auf Abruf,
Sondergrundreinigung auf Abruf,
Bauendreinigung auf Abruf in 10 Objekten mit einer Gesamtfläche von
rund 33 900 qm.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Reinigungszeit pro Jahr / Gewichtung: 35
Qualitätskriterium - Name: durschnittlich kalkulierte Einsatzzeit
Vorarbeiter / Gewichtung: 5
Qualitätskriterium - Name: durschnittlich kalkulierte Einsatzzeit
Objektleitung / Gewichtung: 3
Qualitätskriterium - Name: Teilnahme an der Objektbegehung /
Gewichtung: 2
Preis - Gewichtung: 55
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/08/2018
Ende: 31/07/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 2 Jahre
stillschweigend verlängert werden, sodass es spätestens am 31.7.2021
endet. Es soll somit für maximal 5 Jahre ein Vertrag geschlossen
werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer1 VgV bis
sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Unterhaltsreinigung Teillos 2
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200
90919000
90919100
90919200
90919300
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA37
Hauptort der Ausführung:
Stadt Greven
Vereinzelte kleinteilige Glasreinigungsarbeiten ohne Steighilfen auf
Abruf
48268 Greven
In 15 Objekten mit einer Gesamtfläche von rund 36 600 qm
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Unterhaltsreinigung,
Sonderunterhaltsreinigung auf Abruf,
Sondergrundreinigung auf Abruf,
Bauendreinigung auf Abruf.
Vereinzelte kleinteilige Glasreinigungsarbeiten ohne Steighilfen auf
Abruf in 15 Objekten mit einer Gesamtfläche von rund 36 600 qm.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Reinigungszeit pro Jahr / Gewichtung: 35
Qualitätskriterium - Name: durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit
Vorarbeiter / Gewichtung: 5
Qualitätskriterium - Name: durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit
Objektleitung / Gewichtung: 3
Qualitätskriterium - Name: Teilnahme an der Objektbegehung /
Gewichtung: 2
Preis - Gewichtung: 55
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/08/2018
Ende: 31/07/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 2 Jahre
stillschweigend verlängert werden, sodass es spätestens am 31.7.2021
endet. Es soll somit für maximal 5 Jahre ein Vertrag geschlossen
werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis
6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Anforderungen zu überprüfen sind mittels der Einheitlichen Europäischen
Eigenerklärung (EEE), der untenstehenden Formulare und dem
EEE-Ergänzungsformular zu übermitteln. Die EEE ist eine Eigenerklärung,
die von Unternehmen über ihre Befähigung und Eignung sowie finanzielle
Situation zur Teilnahme an einem Vergabeverfahren abgegeben wird. Die
Europäische Kommission stellt einen kostenlosen Webdienst für die
Vergabestelle und den Bieter zur Verfügung
([4]https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/growth/tools-databases/ecer
tis2/resources/espd/index.html). Das Online Formular kann importiert,
ausgefüllt und gedruckt und anschließend der Vergabestelle zusammen mit
ergänzenden Formularen übersendet werden. Bieter können aus dem
Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie
die Angaben in den Formularen und/oder dem EEE-Ergänzungsformular stark
verfälschen oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben
nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegen können. Im
EEE-Ergänzungsformular sind insbesondere folgende Angaben gefordert:
ergänzende Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft
(Firmenbezeichnung, Anschrift, Ort, Telefonnummer, Faxnummer,
E-Mail-Adresse, Angabe des zuständigen Sachbearbeiters mit Name,
Durchwahl, Faxdurchwahl und E-Mail-Adresse), Angabe der zuständigen
Niederlassung,
Befähigung zur Berufsausübung/Eintragung Berufs- und Handelsregister,
mit dem Angebot vorzulegen: Einheitliche Europäische Eigenerklärung,
EEE-Ergänzungsformular, Nachweis Objektbesichtigung (falls
teilgenommen).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Anforderungen zu überprüfen sind mittels der Einheitlichen Europäischen
Eigenerklärung (EEE), der untenstehenden Formulare und dem
EEE-Ergänzungsformular zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren
ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die
Angaben in den Formularen und/oder dem EEE-Ergänzungsformular stark
verfälschen oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben
nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegen können. Im
EEE-Ergänzungsformular sind insbesondere folgende Angaben gefordert:
ergänzende Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft: Eigenerklärung
zum allgemeinen Jahresumsatz sowie zum spezifischen Jahresumsatz in dem
Tätigkeitsbereich in dem vom Auftrag abgedeckten Geschäftsbereich,
jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,
Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit
folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):
a. Personenschäden: mind. 3 000 000 EUR;
b. Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR;
c. Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR;
d. Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR;
e. Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR.
Mit dem Angebot vorzulegen: Einheitliche Europäische Eigenerklärung,
EEE-Ergänzungsformular.
Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der
Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise
vorzulegen:
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (max. 6
Monate alt),
Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (max.
6 Monate alt),
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (max. 6
Monate alt),
Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen
in Höhe der Mindestdeckungssummen gemäß Ausschreibungsunterlagen (max.
6 Monate alt).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Anforderungen zu überprüfen sind mittels der Einheitlichen Europäischen
Eigenerklärung (EEE), der untenstehenden Formulare und dem
EEE-Ergänzungsformular zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren
ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die
Angaben in den Formularen und/oder dem EEE-Ergänzungsformular stark
verfälschen oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben
nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegen können. Im
EEE-Ergänzungsformular sind insbesondere folgende Angaben gefordert:
Benennung von mindestens 3 und maximal 5 Referenzen nicht älter als 3
Jahre, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen, der
Gebäudenutzungsarten sowie nach Art des Auftraggebers vergleichbar sind
(Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten,
Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher
Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit),
Eigenerklärung Ausbildungsnachweise / Mitarbeiterprofile,
Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs-
und Ausbildungshintergrund,
Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter
Anforderung des Auftraggebers ein Konzept zur Einführung bzw. Start up
Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird,
Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter
Anforderung des Auftraggebers eine Beschreibung des während des
Auftrages eingesetzten Qualitätssicherungssystems eingereicht wird,
Mit dem Angebot vorzulegen: Einheitliche Europäische Eigenerklärung,
EEE-Ergänzungsformular.
Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der
Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise
vorzulegen:
Konzept für die Einführungs- bzw. Start up Phase der
Unterhaltsreinigung,
Beschreibung zum EDV-gestützten Qualitätssicherungssystem,
Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief
etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des
Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung,
Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung mit Angaben
zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit,
Auszug aus dem Gewerbezentralregister (max. 6 Monate alt).
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Verpflichtungserklärung zur Tariftreue / Mindestentlohnung,
Verpflichtungserklärung Frauenförderung (Die Erklärung ist auf
Anforderung nur von demjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden
soll (Bestbieter), innerhalb einer von der Vergabestelle festzulegenden
Frist (3 bis 5 Werktage) vorzulegen; die Erklärung kann freiwillig
bereits mit dem Angebot vorgelegt werden),
es ist zu beachten, dass der Lohntarifvertrag für die gewerblich
Beschäftigten in der Gebäudereinigung maßgeblich und entsprechend
anzuwenden ist.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 19/04/2018
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 19/04/2018
Ortszeit: 10:15
Ort:
Raum
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bieterunternehmen
sind nur bis 11.4.2018, 12.00 Uhr zulässig und werden nur bearbeitet,
wenn Sie in der Kommunikation des Vergabevorgangs (Projekts) auf dem
Vergabemarktplatz Westfalen (Internetadresse: siehe Punkt I.3)
eingestellt wurden. Die Kommunikation mittels Telefon, Telefax,
Briefpost, E-Mail usw.) ist nicht zugelassen,
im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ein zentraler
Objektbesichtigungstermin für alle Bieter statt. Die Besichtigungen
ausgewählter Objekten finden am 10.4.2018 statt. Treffpunkt ist um
14.00 Uhr in der Eingangshalle des Rathauses, Rathausstraße 6 in 48268
Greven.
Bekanntmachungs-ID: CXPWYR49M0W
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Albrecht-Thaer-Str. 9
Münster
48128
Deutschland
Telefon: +49 251-411-1691
Fax: +49 251-411-2165
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
10 Kalendertage Rügefrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB);
15 Kalendertage Einreichungsfrist für den Antrag auf Nachprüfung nach §
160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/03/2018
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References
1. mailto:vergabe@stadt-greven.de?subject=TED
2. http://www.greven.net/
3. https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYR49M0W
4. https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/growth/tools-databases/ecertis2/resources/espd/index.html
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