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Öffentliche Ausschreibungen

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Ausschreibung: Gebäudereinigung - DE-Greven
Gebäudereinigung
Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Reinigung von Büroausstattung
Büroreinigung
Reinigung von Schulen
Dokument Nr...: 113094-2018 (ID: 2018031409155736412)
Veröffentlicht: 14.03.2018
*
  DE-Greven: Gebäudereinigung
   2018/S 51/2018 113094
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Stadt Greven
   Rathausstr. 6
   Greven
   48268
   Deutschland
   Telefon: +49 2571920-0
   E-Mail: [1]vergabe@stadt-greven.de
   Fax: +49 2571920-6320
   NUTS-Code: DEA37
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.greven.net
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYR49M0W
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Unterhaltsreinigung
   Referenznummer der Bekanntmachung: 12-2018
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   90911200
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in 25
   Objekten der Stadt Greven mit einer Fläche von rund 69 500 qm
   aufgeteilt in 2 Lose
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Unterhaltsreinigung Teillos 1
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90911200
   90919000
   90919100
   90919200
   90919300
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA37
   Hauptort der Ausführung:
   Stadt Greven
   48268 Greven
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
    Unterhaltsreinigung,
    Sonderunterhaltsreinigung auf Abruf,
    Sondergrundreinigung auf Abruf,
    Bauendreinigung auf Abruf in 10 Objekten mit einer Gesamtfläche von
   rund 33 900 qm.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Reinigungszeit pro Jahr / Gewichtung: 35
   Qualitätskriterium - Name: durschnittlich kalkulierte Einsatzzeit
   Vorarbeiter / Gewichtung: 5
   Qualitätskriterium - Name: durschnittlich kalkulierte Einsatzzeit
   Objektleitung / Gewichtung: 3
   Qualitätskriterium - Name: Teilnahme an der Objektbegehung /
   Gewichtung: 2
   Preis - Gewichtung: 55
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/08/2018
   Ende: 31/07/2021
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 2 Jahre
   stillschweigend verlängert werden, sodass es spätestens am 31.7.2021
   endet. Es soll somit für maximal 5 Jahre ein Vertrag geschlossen
   werden.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer1 VgV bis
   sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Unterhaltsreinigung Teillos 2
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90911200
   90919000
   90919100
   90919200
   90919300
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA37
   Hauptort der Ausführung:
   Stadt Greven
   Vereinzelte kleinteilige Glasreinigungsarbeiten ohne Steighilfen auf
   Abruf
   48268 Greven
   In 15 Objekten mit einer Gesamtfläche von rund 36 600 qm
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
    Unterhaltsreinigung,
    Sonderunterhaltsreinigung auf Abruf,
    Sondergrundreinigung auf Abruf,
    Bauendreinigung auf Abruf.
   Vereinzelte kleinteilige Glasreinigungsarbeiten ohne Steighilfen auf
   Abruf in 15 Objekten mit einer Gesamtfläche von rund 36 600 qm.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Reinigungszeit pro Jahr / Gewichtung: 35
   Qualitätskriterium - Name: durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit
   Vorarbeiter / Gewichtung: 5
   Qualitätskriterium - Name: durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit
   Objektleitung / Gewichtung: 3
   Qualitätskriterium - Name: Teilnahme an der Objektbegehung /
   Gewichtung: 2
   Preis - Gewichtung: 55
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/08/2018
   Ende: 31/07/2021
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 2 Jahre
   stillschweigend verlängert werden, sodass es spätestens am 31.7.2021
   endet. Es soll somit für maximal 5 Jahre ein Vertrag geschlossen
   werden.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis
   6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Anforderungen zu überprüfen sind mittels der Einheitlichen Europäischen
   Eigenerklärung (EEE), der untenstehenden Formulare und dem
   EEE-Ergänzungsformular zu übermitteln. Die EEE ist eine Eigenerklärung,
   die von Unternehmen über ihre Befähigung und Eignung sowie finanzielle
   Situation zur Teilnahme an einem Vergabeverfahren abgegeben wird. Die
   Europäische Kommission stellt einen kostenlosen Webdienst für die
   Vergabestelle und den Bieter zur Verfügung
   ([4]https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/growth/tools-databases/ecer
   tis2/resources/espd/index.html). Das Online Formular kann importiert,
   ausgefüllt und gedruckt und anschließend der Vergabestelle zusammen mit
   ergänzenden Formularen übersendet werden. Bieter können aus dem
   Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie
   die Angaben in den Formularen und/oder dem EEE-Ergänzungsformular stark
   verfälschen oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben
   nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegen können. Im
   EEE-Ergänzungsformular sind insbesondere folgende Angaben gefordert:
    ergänzende Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft
   (Firmenbezeichnung, Anschrift, Ort, Telefonnummer, Faxnummer,
   E-Mail-Adresse, Angabe des zuständigen Sachbearbeiters mit Name,
   Durchwahl, Faxdurchwahl und E-Mail-Adresse), Angabe der zuständigen
   Niederlassung,
    Befähigung zur Berufsausübung/Eintragung Berufs- und Handelsregister,
    mit dem Angebot vorzulegen: Einheitliche Europäische Eigenerklärung,
   EEE-Ergänzungsformular, Nachweis Objektbesichtigung (falls
   teilgenommen).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Anforderungen zu überprüfen sind mittels der Einheitlichen Europäischen
   Eigenerklärung (EEE), der untenstehenden Formulare und dem
   EEE-Ergänzungsformular zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren
   ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die
   Angaben in den Formularen und/oder dem EEE-Ergänzungsformular stark
   verfälschen oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben
   nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegen können. Im
   EEE-Ergänzungsformular sind insbesondere folgende Angaben gefordert:
    ergänzende Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft: Eigenerklärung
   zum allgemeinen Jahresumsatz sowie zum spezifischen Jahresumsatz in dem
   Tätigkeitsbereich in dem vom Auftrag abgedeckten Geschäftsbereich,
   jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,
    Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit
   folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):
   a. Personenschäden: mind. 3 000 000 EUR;
   b. Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR;
   c. Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR;
   d. Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR;
   e. Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR.
    Mit dem Angebot vorzulegen: Einheitliche Europäische Eigenerklärung,
   EEE-Ergänzungsformular.
   Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der
   Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise
   vorzulegen:
    Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (max. 6
   Monate alt),
    Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (max.
   6 Monate alt),
    Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (max. 6
   Monate alt),
    Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen
   in Höhe der Mindestdeckungssummen gemäß Ausschreibungsunterlagen (max.
   6 Monate alt).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Anforderungen zu überprüfen sind mittels der Einheitlichen Europäischen
   Eigenerklärung (EEE), der untenstehenden Formulare und dem
   EEE-Ergänzungsformular zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren
   ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die
   Angaben in den Formularen und/oder dem EEE-Ergänzungsformular stark
   verfälschen oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben
   nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegen können. Im
   EEE-Ergänzungsformular sind insbesondere folgende Angaben gefordert:
    Benennung von mindestens 3 und maximal 5 Referenzen nicht älter als 3
   Jahre, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen, der
   Gebäudenutzungsarten sowie nach Art des Auftraggebers vergleichbar sind
   (Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten,
   Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher
   Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit),
    Eigenerklärung Ausbildungsnachweise / Mitarbeiterprofile,
    Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs-
   und Ausbildungshintergrund,
    Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter
   Anforderung des Auftraggebers ein Konzept zur Einführung bzw. Start up
   Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird,
    Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter
   Anforderung des Auftraggebers eine Beschreibung des während des
   Auftrages eingesetzten Qualitätssicherungssystems eingereicht wird,
    Mit dem Angebot vorzulegen: Einheitliche Europäische Eigenerklärung,
   EEE-Ergänzungsformular.
   Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der
   Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise
   vorzulegen:
    Konzept für die Einführungs- bzw. Start up Phase der
   Unterhaltsreinigung,
    Beschreibung zum EDV-gestützten Qualitätssicherungssystem,
    Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief
   etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des
   Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung,
   Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung mit Angaben
   zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit,
    Auszug aus dem Gewerbezentralregister (max. 6 Monate alt).
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
    Verpflichtungserklärung zur Tariftreue / Mindestentlohnung,
    Verpflichtungserklärung Frauenförderung (Die Erklärung ist auf
   Anforderung nur von demjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden
   soll (Bestbieter), innerhalb einer von der Vergabestelle festzulegenden
   Frist (3 bis 5 Werktage) vorzulegen; die Erklärung kann freiwillig
   bereits mit dem Angebot vorgelegt werden),
    es ist zu beachten, dass der Lohntarifvertrag für die gewerblich
   Beschäftigten in der Gebäudereinigung maßgeblich und entsprechend
   anzuwenden ist.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/04/2018
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 19/04/2018
   Ortszeit: 10:15
   Ort:
   Raum
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
    Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bieterunternehmen
   sind nur bis 11.4.2018, 12.00 Uhr zulässig und werden nur bearbeitet,
   wenn Sie in der Kommunikation des Vergabevorgangs (Projekts) auf dem
   Vergabemarktplatz Westfalen (Internetadresse: siehe Punkt I.3)
   eingestellt wurden. Die Kommunikation mittels Telefon, Telefax,
   Briefpost, E-Mail usw.) ist nicht zugelassen,
    im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ein zentraler
   Objektbesichtigungstermin für alle Bieter statt. Die Besichtigungen
   ausgewählter Objekten finden am 10.4.2018 statt. Treffpunkt ist um
   14.00 Uhr in der Eingangshalle des Rathauses, Rathausstraße 6 in 48268
   Greven.
   Bekanntmachungs-ID: CXPWYR49M0W
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
   Albrecht-Thaer-Str. 9
   Münster
   48128
   Deutschland
   Telefon: +49 251-411-1691
   Fax: +49 251-411-2165
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   10 Kalendertage Rügefrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen
   Wettbewerbsbeschränkungen (GWB);
   15 Kalendertage Einreichungsfrist für den Antrag auf Nachprüfung nach §
   160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/03/2018
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   1. mailto:vergabe@stadt-greven.de?subject=TED
   2. http://www.greven.net/
   3. https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYR49M0W
   4. https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/growth/tools-databases/ecertis2/resources/espd/index.html
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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