Ausschreibung: Deutschland Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe Upgrade Payroll -PAISY Advanced Processing Service - DEU-Berlin Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe Dokument Nr...: 660002-2026 (ID: 2026092401133384692) Veröffentlicht: 24.09.2026 * DEU-Berlin: Deutschland Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe Upgrade Payroll -PAISY Advanced Processing Service 2026/S 185/2026 660002 Deutschland Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe Upgrade Payroll - PAISY Advanced Processing Service OJ S 185/2026 24/09/2026 Bekanntmachung der Auftragsänderungen Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft E-Mail: Einkauf.ITD1@bvg.de 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Upgrade Payroll - PAISY Advanced Processing Service Beschreibung: Upgrade Payroll - PAISY Advanced Processing Service Kennung des Verfahrens: b67592c4-c684-4872-b6b7-51cff3f1aec4 Interne Kennung: ITD1-0155-2023 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 10179 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Auftragsänderung nach § 132 (2) Nr. 2 i.V.m. § 142 (3) GWB Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU sektvo - 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Upgrade Payroll - PAISY Advanced Processing Service Beschreibung: Upgrade Payroll - PAISY Advanced Processing Service - Umstellung der Endgeld-Abrechnungssoftware inkl. Migration sämtl. abrechnungsrelevanter Daten inkl. Archivdaten - Bereitstellung von Test- und Produktivumgebung - Wartung und Technischer Support Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe Optionen: Beschreibung der Optionen: keine 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 10179 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 60 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: keine 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft 6. Ergebnisse 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0000 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: ADP Employer Services GmbH Angebot: Kennung des Angebots: TEN-0001 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000 Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: CON-0001 Datum des Vertragsabschlusses: 15/09/2026 7. Änderung 7.1. Änderung Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 324315-2023 Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0001 Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer. Beschreibung: Die Vertragserweiterung zum bestehenden PAISY-Vertrag mit der ADP basiert auf die folgende Begründung, welche die Bedingungen des § 132 (2) Nr. 2 GWB i.V.m. § 142 (2) GWB erfüllt: Insbesondere war bei Vertragsbeginn im März 2023 noch nicht bekannt, welches das zukünftige führende HCM-System der BVG werden wird - die Ausschreibung dazu war noch in Planung. Es war unklar, ob die Funktionen von PAISY auch in dem neuen HR-System abgebildet werden können. Die Ausschreibung des HR-Systems wurde bei der BVG in 2025 abgeschlossen, das führende System ist jetzt Workday. Die für die BVG erforderlichen Funktionalitäten von PAISY sind jedoch sehr komplex und grundsätzlich nicht im System Workday abbildbar. Erst mit der Vergabe an Workday konnten weitere konkrete Anforderungen an das Zusammenspiel von HCM und Payroll schrittweise bestimmt werden. Um weiterhin die Entgeltabrechnung durchzuführen, kommt aus folgenden Gründen derzeit nur eine Verlängerung des bestehenden Systems infrage: Die Verlängerung ermöglicht es, die Entgeltabrechnungen weiterhin verlässlich abzudecken, ohne während der laufenden HR- Transformation einen zusätzlichen und technisch wie wirtschaftlich sehr aufwändigen Anbieterwechsel bei der BVG auszulösen. Andernfalls wären 2 große substanzielle HR- Projekte zu betreuen, wofür jedoch nicht genügend BVG-eigenes Personal zur Verfügung stünde und dadurch hohe Mehrkosten durch Dienstleister aufzubringen wären. Die ADP erfüllt derzeit mit der Software PAISY alle Anforderungen zur Entgeltabrechnung, sämtliche tarifliche Besonderheiten der BVG sind bereits vollständig abgebildet. Ein Wechsel des Payroll- Anbieters wäre mit erheblichen technischen und wirtschaftlichen Aufwänden verbunden: Allein die Implementierung eines neuen Abrechnungssystems wird aufgrund der Komplexität der BVG-Tarifstruktur und Schnittstellen auf bis zu drei Jahre geschätzt. Aufgrund der gewachsenen Integration von PAISY müssten bei einem Wechsel umfangreiche Daten-, Schnittstellen-, Prozess-, Testaufwände und ein Parallelbetrieb durchgeführt werden. Dies würde parallel zur Einführung des neuen HCM-Systems eine zusätzliche komplexe Systemtransformation erzeugen und damit erhebliche Betriebs- und Projektrisiken für die Entgeltabrechnung schaffen. Zudem würde ein Wechsel zu erheblichen technischen und wirtschaftlichen Risiken führen und könnte die Stabilität und Betriebssicherheit der geschäftskritischen Entgeltabrechnung gefährden. Das extern zu beschaffende Personal für ein solches Projekt wäre mit sehr hohen unverhältnismäßigen Zusatzkosten verbunden. Nach § 132 (2) Nr. 2 i.V.m. § 142 (3) GWB ist diese Vertragserweiterung für die BVG als Sektorenauftraggeber aus den zuvor genannten Gründen gerechtfertigt. 7.1.1. Änderung Beschreibung der Änderungen: 2. Vertragserweiterung 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft Registrierungsnummer: 0204:11-2000016000-38 Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10179 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: Einkauf.ITD1@bvg.de Telefon: +493025628962 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74 Postanschrift: Martin- Luther- Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 30-9013-8316 Fax: +49 30-9013-7613 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: ADP Employer Services GmbH Registrierungsnummer: DE 111608126 Postanschrift: Mary-Somerville-Str. 4 Stadt: Bremen Postleitzahl: 28359 Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501) Land: Deutschland E-Mail: adp@de.adp.com Telefon: +49 6958040 Fax: +49 695804200 Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0000 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1ef24152-712e-4400-bfc8-b677feee5529 - 01 Formulartyp: Auftragsänderung Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen Unterart der Bekanntmachung: 39 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/09/2026 10:40:25 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 185/2026 Datum der Veröffentlichung: 24/09/2026 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de