Ausschreibungen und Aufträge: Deutschland Systemberatung und technische Beratung Transfer auf XFT Add-on Suite 4S4 - DEU-Potsdam Systemberatung und technische Beratung Dokument Nr...: 659474-2026 (ID: 2026092401110984393) Veröffentlicht: 24.09.2026 * DEU-Potsdam: Deutschland Systemberatung und technische Beratung Transfer auf XFT Add-on Suite 4S4 2026/S 185/2026 659474 Deutschland Systemberatung und technische Beratung Transfer auf XFT Add-on Suite 4S4 OJ S 185/2026 24/09/2026 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung E-Mail: vergabestelle-310@gfz.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Transfer auf XFT Add-on Suite 4S4 Beschreibung: XFT Add-on Suite 4S4 für GFZ (Transfer-/Upgrade-Preis) Kennung des Verfahrens: 98de5a05-0c90-48c1-bc5c-7a5953bb23a4 Interne Kennung: 45037146 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 233 500,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Transfer auf XFT Add-on Suite 4S4 Beschreibung: Transfer auf XFT Add-on Suite 4S4 +SW-Pflege XFT Add-on Suite 4S4 2027- 2030 Interne Kennung: 45038099 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Land: Deutschland 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 233 500,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Angebotssumme Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 100 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung Organisation, die die Zahlung ausführt: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 233 500,00 EUR Direktvergabe : Begründung der Direktvergabe: Die Fristen des nicht offenen Verfahrens und des Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Bekanntmachung sind mit der krisenbedingten Dringlichkeit nicht vereinbar Sonstige Begründung: Das GFZ beabsichtigt, die GISA GmbH im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 Buchst. b und Abs. 6 VgV mit dem Transfer bestehender XFT-Lizenzen auf die XFT Add-on Suite 4S4 einschließlich Softwarepflege zu beauftragen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 233.500 EUR netto. Die XFT-Komponenten sind Bestandteil des SAP-integrierten Dokumentenmanagementsystems (DMS), das nach einem europaweiten Vergabeverfahren mit Teilnahmewettbewerb durch GISA als Generalunternehmer eingeführt wird. Ein Teilprojekt befindet sich noch in der Umsetzung. GISA verantwortet zudem den Betrieb der SAP-/DMS-Landschaft und die bereits beauftragte Umstellung auf SAP S/4HANA. Der Lizenztransfer betrifft die eingesetzten DMS- Komponenten und muss mit der laufenden Umsetzung und der Umstellung auf SAP S/4HANA abgestimmt werden. Dabei sind die Systemstände, Tests, Abnahmen und Verantwortlichkeiten für die Fehlerbehebung zu berücksichtigen. Das GFZ sieht im konkreten Vertrags- und Systemzusammenhang keine vernünftige Alternative zur Beauftragung von GISA. Die technische Abhängigkeit beruht auf der zuvor im Wettbewerb ausgewählten Systemarchitektur. 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0001 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: GISA GmbH Angebot: Kennung des Angebots: Angebots Nr. 1 2026 07 028 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001 Wert des Angebots: 233 500,00 EUR Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja Rangfolge des Angebots: 1 Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: 45038099 Titel: Transfer auf XFT Add-on Suite 4S4 Datum des Vertragsabschlusses: 08/09/2026 Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung 6.1.4. Statistische Informationen Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung Registrierungsnummer: 12-157958146107812-81 Abteilung: Einkauf Stadt: Potsdam Postleitzahl: 14473 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle-310@gfz.de Telefon: 000 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Organisation, die den Auftrag unterzeichnet Organisation, die die Zahlung ausführt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: GISA GmbH Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen Registrierungsnummer: USt-IdNr: DE158253683 Stadt: Halle (Saale) Postleitzahl: 06112 Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02) Land: Deutschland Telefon: 000 Rollen dieser Organisation: Bieter Wirtschaftlicher Eigentümer: Offizielle Bezeichnung: GISA GmbH Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland Gewinner dieser Lose: LOT-0001 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes Registrierungsnummer: 02289499-0 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: 000 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bcf7d2e9-6ccd-4da0-9757-a970e684ad2b - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/09/2026 10:08:09 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 185/2026 Datum der Veröffentlichung: 24/09/2026 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de