Ausschreibung: Verfahrensbegleitung der Dorfentwicklung in Hessen - DE-Freiensteinau Stadtentwicklungsbauarbeiten Stadtplanung und Landschaftsgestaltung Stadtplanung Umweltorientierte Stadtentwicklungsplanung Dokument Nr...: 811141-2022 (ID: 2022092907470195256) Veröffentlicht: 29.09.2022 * Verfahrensbegleitung der Dorfentwicklung in Hessen Vergabenummer/Aktenzeichen: 8415/6 1. Auftraggeber (Vergabestelle) / Einreichung der Angebote (schriftlich) / Zuschlagserteilung: Offizielle Bezeichnung:Gemeindevorstand der Gemeinde Freiensteinau Straße:Alte Schulstr. 5 Stadt/Ort:36399 Freiensteinau Land:Deutschland (DE) Kontaktstelle(n) :Finanzabteilung Zu Hdn. von :Frau Quall Telefon:+49 6666960018 Fax:+49 6666960024 E-Mail:quall@freiensteinau.de digitale Adresse(URL):www.freiensteinau.de 2. Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung gemäß UVgO 3. Form, in der Angebote einzureichen sind: [ ] elektronisch [ ] in Textform [ ] mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel [ ] mit qualifizierter/m Signatur/Siegel [x] schriftlich 4. 5. Bezeichnung des Auftrags: Verfahrensbegleitung der Dorfentwicklung in Hessen Vergabenummer/Aktenzeichen: 8415/6 Art des Auftrags: Dienstleistung Art und Umfang der Leistung: Leistungsbeschreibung,Stand 23.09.2022 Pos. 2: VERFAHRENSBEGLEITUNG DER DORFENTWICKLUNG IN HESSEN Interessenbekundungsverfahren "formloser Teilnahmewettbewerb vor Beschränkten Ausschreibungen und Freihändigen Vergaben oder sonstigen Verfahren" HINTERGRUND Die Gemeinde Freiensteinau wurde im Jahr 2020 in das Dorfentwicklungsprogramm des Landes Hessen aufgenommen. In der sogenannten Konzeptphase wurde ein integriertes kommunales Entwicklungs-konzept (IKEK) unter Mitwirkung der Bürgerinnen und Bürger in Freiensteinau gemäß Leitfaden des Hessischen Ministeriums für Umwelt, Klimaschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz (HMUKLV) aufgestellt. Nach Bewilligung des IKEK durch die WI-Bank soll die Dorfentwicklung in die Umsetzungsphase starten. Zur Verfahrensbegleitung der Gemeinde Freiensteinau und zur Unterstützung der Verwaltung wird ein Fachbüro benötigt. Grundlage der Verfahrensbegleitung bildet die aktuelle Richtlinie des Landes Hessen zur Förderung der ländlichen Entwicklung und der Leitfaden zur Dorfentwicklung. Im Rahmen der IKEK Erarbeitung habe sich die Bürgerinnen und Bürger aller Ortsteile in einer Steuerungsgruppe und in öffentlichen Foren beteiligt und Projekte in Projektbögen dargestellt und beschrieben, die nun in das IKEK eingeflossen sind. Wir gehen davon aus, dass diese Beteiligten nun gemeinsam mit Politik Verwaltung, Steuerungsgruppe und Projektbüro in der anstehenden Umsetzungsphase die einzelnen Maßnahmen nach dem vorgesehenen Zeit- Kosten und Finanzierungsplan vorbereiten und begleiten werden. Die fachliche Verfahrensbegleitung soll die Kommune, die Steuerungsgruppe, sowie die Akteure vor Ort bei der Umsetzung und Verstetigung des IKEK Prozesses möglichst dauerhaft über den gesamten Zeitraum der Förderphase unterstützen, die Projektentwicklung vorantreiben sowie die Öffentlichkeitsarbeit verbessern. LEISTUNGSBILD Folgende Aufgaben sind im Rahmen der Verfahrensbegleitung zu leisten: Mithilfe bei der inhaltlichen Vorbereitung evtl. neuer öffentlicher Projekte Unterstützung der Verwaltung, der Steuerungsgruppe und Projektgruppe bei der Umsetzung und Koordination der zur IKEK-Umsetzung erforderlichen Arbeiten einschließlich projektbezogener Vorarbeiten und Unterstützung bei der Vorbereitung, Entwicklung und Erstellung von Förderanträgen zu öffentliche Projekten Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit Fachinhaltliche Vor- und Nachbereitung, Durchführung/Moderation und Protokollführung von Steuerungsgruppensitzungen Inhaltliche Vor- und Nachbereitung, Durchführung/Moderation einschließlich Dokumentation von öffentlichen Veranstaltungen Jahresberichte (IKEK Weiterentwicklung) Inhaltliche Vor- und Nachbereitung und Durchführung von jährlichen Bilanzierungsterminen Jahresterminplanung - Übersicht und Kontrollfunktion Die Beratungs- und Moderationsleistungen zur fachlichen Verfahrensbegleitung erfolgen in enger Abstimmung mit der Verwaltung. Erwünscht ist eine strukturierte Abarbeitung der o.g. Themen laut der Vorgaben des Förderprogrammes sowie den Vorgaben der Verwaltung (Vorlagen und Genehmigung für politische Gremien) im Rahmen der vorgegebenen Jahresterminplanung. ZEITRAHMEN, WEITERE VORGABEN UND ANSPRECHPARTNER Die städtebauliche Beratung wird zunächst befristet bis 31.12.2025 mit der Option einer Auftragserweiterung über weitere 2 Jahre bis zum Ende des Programmzeitraumes. HONORAR Die Honorierung erfolgt auf Grundlage von Stundensätzen. Das Honorar ist in den angehängten Kalkulationsbogen einzutragen. Ausgehend von folgenden Aufgaben jährlich: Mithilfe bei der inhaltlichen Vorbereitung evtl. neuer öffentlicher Projekte Unterstützung der Stadtverwaltung, der Steuerungsgruppe und Projektgruppe bei der Umsetzung und Koordination der zur IKEK-Umsetzung erforderlichen Arbeiten einschließlich projektbezogener Vorarbeiten und Unterstützung bei der Vorbereitung und Entwicklung von Förderanträgen zu öffentliche Projekten Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit Fachinhaltliche Vor- und Nachbereitung, Durchführung/Moderation und Protokollführung von Steuerungsgruppensitzungen Inhaltliche Vor- und Nachbereitung, Durchführung/Moderation einschließlich Dokumentation von öffentlichen Veranstaltungen Jahresberichte (IKEK Weiterentwicklung) Inhaltliche Vor- und Nachbereitung und Durchführung von jährlichen Bilanzierungsterminen Jahresterminplanung - Übersicht und Kontrollfunktion wird ein jährlicher Stundenansatz von 95 Stunden zugrunde gelegt. Die Stundensätze des Honorars sowie Nebenkosten sind in den angehängten Kalkulationsbogen einzutragen. Für die Angebotsabgabe wird von insgesamt 309 Arbeitsstunden (Oktober 2022 bis 31.12.2025) ausgegangen. Als Rechnungsunterlagen sind vorzulegen: Detaillierte Auflistung (Datum, Name der Bearbeiterin/des Bearbeiters, Stundenanzahl, Tätigkeit) der jeweiligen Bearbeitungszeit für die Arbeiten laut der oben genannten Tätigkeiten der Punkte in 4. HONORAR Angaben der Nebenkosten Die Vergabe des Auftrages ist von der vorherigen Bewilligung des IKEK als auch der öffentlichen Maßnahme Fachliche Verfahrensbegleitung im Rahmen der Dorfentwicklung abhängig. INHALT DES ANGEBOTES Eine schriftliche Darstellung: der Erfahrung und Kompetenz bei der Durchführung von Projekten und Entwicklungsprozessen im Rahmen der Dorfentwicklung der Referenzen der Tätigkeiten in der Dorfentwicklung der fachlichen und persönlichen Erfahrung und Kompetenz der Kenntnisse der regionalen und lokalen Strukturen der Kenntnisse der Strukturen und Reglementierungen in einer öffentlichen Verwaltung 1.6 der kurzfristigen Erreichbarkeit für den AG sowie der möglichen Präsenz am Ausführungsort Honorarangebot auf der Grundlage des. Leistungsbildes und der Aufgabenbeschreibung (inkl. des zusätzlich ausgefüllten Kalkulationsbogens, s. Anlage) Auskünfte erteilt Ansprechpartner: Gemeindevorstand der Gemeinde Freiensteinau Frau Quall Alte Schulstr. 5 36399 Freiensteinau Tel. 06666/960018 Mail: quall@freiensteinau.de ANGEBOTSABGABE Abgabe des schriftlichen Angebotes in einem verschlossenen und kenntlich gemachten Umschlag am Freitag, 21.10.2022 BINDEFRIST Die Bindefrist gilt bis einschließlich 15. November 2022 BEWERTUNGSKRITERIEN Den Zuschlag erhält das wirtschaftliche Angebot unter Zugrundelegung nachfolgender Kriterien: Bewertungsmatrix Gewichtung in Punkten Bewertung 0 - 5 Punkte in jedem Kriterium 1.1 Darstellung der Erfahrung und Kompetenz bei der Durchführung von Projekten und Entwicklungsprozessen im Rahmen der Dorfentwicklung 10 0 - 5 Punkte Darstellung der Referenzen der Tätigkeiten in der Dorfentwicklung 15 0 - 5 Punkte 1.3 Darstellung der fachlichen und persönlichen Erfahrung und Kompetenz 15 0 - 5 Punkte 1.4 Darstellung der Kenntnisse der regionalen und lokalen Strukturen 15 0 - 5 Punkte 1.5 Darstellung der Kenntnisse der Strukturen und Reglementierungen in einer öffentlichen Verwaltung 10 0 - 5 Punkte 1.6 Darstellung der kurzfristigen Erreichbarkeit für den AG sowie der möglichen Präsenz am Ausführungsort 10 0 - 5 Punkte 2.0 Honorarangebot 25 0 - 5 Punkte ANLAGEN Kalkulationsbogen KALKULATIONSBOGEN Zu Pos. 2: VERFAHRENSBEGLEITUNG IN DER DORFENTWICKLUNG Bewerber: _________________________________________________________ Um die Kosten- und Honorarangaben der Angebote vergleichen zu können, füllen Sie bitte die untenstehende Tabelle zusätzlich zu Ihrem Angebot aus und reichen diese Seite bei der Angebotsabgabe mit ein. Kalkulationsgrundlagen: Für die Angebotsabgabe wird von insgesamt 309 Arbeitsstunden (Oktober 2022 - 31.12.2025) ausgegangen. Falls die vorgegebene Stundenzahl von Ihrem Angebot abweicht, ist dies in einem gesonderten Schreiben, Anlage zum Angebot, zu vermerken und zu begründen. Kostenkalkulation auf Grundlage des vorgesehenen Personals (auch von Kooperationspartnern vor Ort) geschätzte Stundenzahl (309) Stundensatz in (netto) Summe in (netto) Projektleitung Projektmitarbeit (technisches und kauf- männisches Personal) sonstige Mitarbeiter (Zeichner, Assistenz, Aus- hilfen etc.) Zwischensumme Nebenkosten* ____% Zwischensumme Reisekosten Ortstermine im Jahr (z.B. 4 Steuerungsgruppensitzungen, 2 öffentliche Veranstaltungen, Gemeindegremien Fahrtkosten, Fahrtzeiten, Reisekosten, Übernachtungskosten etc. 20 Ortstermine Kosten pro Termin in (netto) Gesamtsumme netto Zzgl. Mehrwertsteuer 19 % Gesamtsumme brutto Unternehmensstundensatz im Mittel Endsumme : Stundenzahl = ? Datum und Unterschrift: * In den Nebenkosten sind alle relevanten Kosten, die zur Erstellung der Beratungen und Beraterprotokolle not wendig sind einzukalkulieren: Versandkosten und Kosten für Datenübertragung, Telefon, EDV, etc. . Gesondert in Rechnung gestellt werden können lediglich: Kosten für Präsentationsmaterial anlässlich der verschiedenen Veranstaltungstermine, wie z.B. Verviel- fältigungen von Zeichnungen und schriftlichen Unterlagen die die Anfertigung von Filmen und Fotos, ggf. Flyer, etc. Diese werden auf Nachweis, nach vorheriger Anmeldung durch den Auftragnehmer und Freigabe durch die Gemeinde Freiensteinau zusätzlich vergütet. Ort der Leistung: Alte Schulstr. 5 36399 Freiensteinau NUTS-Code : DE725 Vogelsbergkreis 6. Unterteilung in Lose: nein 7. Nebenangebote: Nebenangebote sind zugelassen 8. Ausführungsfrist: Beginn : 15.11.2022 Ende : 31.12.2025 9. Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://www.had.de/onlinesuche_referenz.html?TYPE=024&CLI_ID=8415&REC_ID=6 10. Frist für den Eingang der Angebote: 21.10.2022 12:00 Uhr Bindefrist: 15.11.2022 11. 12. 13. Unterlagen zum Nachweis der Eignung: Geforderte Eignungsnachweise (gem. 6 Abs. 3, 4 VOL/A/1, 13 Abs. 1, 2 HVTG), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. 14. Zuschlagskriterien Kriterium Gewichtung 1 gem. Bewertungsmatrix 15. Sonstige Informationen: nachr. V-Nr/AKZ : 8415/6 16. Weitere Anforderungen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz: Abgabe einer Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt, auch für Nach- und Verleihunternehmen. Vertragsstrafe wegen schuldhaften Verstosses gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebenden Verpflichtung wird vereinbart: Nein Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/hessen/2022/09/008415000006.html Data Acquisition via: p8000001 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de