Ausschreibung: Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware - DE-Berlin Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware Elektronische Zeiterfassungssysteme Zeiterfassungssystem Dokument Nr...: 535931-2022 (ID: 2022093010354000489) Veröffentlicht: 30.09.2022 * DE-Berlin: Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware 2022/S 189/2022 535931 Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Charité Universitätsmedizin Berlin Postanschrift: Augustenburger Platz 1 Ort: Berlin NUTS-Code: DE300 Berlin Postleitzahl: 13353 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle E-Mail: [6]zentrale-vergabestelle-vol@charite.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://charite.de Adresse des Beschafferprofils: [8]https://vergabeplattform.charite.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Gesundheit Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Ex-Ante Transparenzbekanntmachung - Arbeitszeitmanagement- und Dienstplansystem Referenznummer der Bekanntmachung: AL 112/22 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Es wird beabsichtigt, einen Auftrag über die Implementierung ergänzender Module einschließlich notwendiger Dienstleistungen und Investitionskosten sowie der notwendigen jährlichen Wartung für das bestehende Arbeitszeitmanagement-/Dienstplansystem PEP direkt an die Firma POLYPOINT Deutschland GmbH, Walther-Nernst-Straße 5, 12489 Berlin zu vergeben. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 1 200 000.00 EUR II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 31711300 Elektronische Zeiterfassungssysteme 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware 35123300 Zeiterfassungssystem II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Berlin Hauptort der Ausführung: Berlin II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Standardlos II.2.5)Zuschlagskriterien II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung * Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden: + nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen Erläuterung: Die POLYPOINT Deutschland GmbH ist das einzige Unternehmen, das das Alleinvertriebsrecht in Europa für die Personaleinsatzplanungssoftware PEP hat. Auch wenn es neben der Software von der Firma POLYPOINT Deutschland GmbH prinzipiell mehrere Anbieter von Software für Personaleinsatzplanung auf dem Markt gibt, kann aus den folgenden Gründen nur die Software PEP der Firma POLYPOINT Deutschland GmbH in der Charité eingesetzt bzw. erweitert werden: Die Charité nutzt ganzheitlich und campusübergreifend seit rund 30 Jahren das Arbeitszeitmanagement- und Dienstplansystem PEP des Anbieters POLYPOINT Deutschland GmbH. Darauf werden alle Dienstpläne für die Stationen und Bereiche der Charité geplant, es werden die Einsätze für die Mitarbeitenden strukturiert, gesteuert und abgebildet, die Bezahlung der Arbeitszeit wird durch PEP gesteuert und ausgelöst und die Bezahlung der Zuschläge und Mehrarbeit wird ebenso über PEP gesteuert. Die zur Beschaffung vorgesehenen Module / Applikationen stellen einen integralen Bestandteil der Softwarelösung in enger Verbindung mit der vorhandenen Datenbank und den über Jahre hinterlegten Stammdaten zur Struktur der Klinik, der Abteilungen, der Dienstpläne und der Arbeitszeiten nach Arbeitsvertrag und der vorhandenen Anwendung von Polypoint PEP zum Arbeitszeitmanagement der Charité dar. Die zusätzlichen Module / Applikationen dienen der Verbesserung bzw. der Einrichtung weiterer, von der Charité angeforderten und dringend benötigten Funktionalitäten zur Verbesserung des Ausfallmanagements, einer effektiveren Personalsteuerung, und einer Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen durch eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit. Die neuen Module / Applikationen bauen auf bereits erfolgten Entwicklung wie zum Beispiel der bereits im Einsatz befindlichen mobilen App für Mitarbeitende auf und verbessern und erweitern den Funktionsumfang erheblich. Unter anderem dienen diese dazu, durch eine verbesserte Personalsteuerung den Anforderungen Tarifvertrag Gesundheitsfachberufe ([9]https://www.charite.de/fileadmin/user_upload/portal_relaunch/karrie re/dokumente/tarife/Tarifvertrag_Gesundheitsfachberufe.pdf) in Bezug auf die Personaluntergrenzen mit rationalem Personal- und Zeiteinsatz zu entsprechen. Aufgrund des jahrzehntelangen Einsatzes der POLYPOINT PEP Software, der damit verbundenen Tiefenintegration in die Systemlandschaft der Charité und der damit einhergehenden engsten Daten- und Entwicklungszusammenhänge, die nicht über ein Alternativprodukt abbildbar wären, wäre der Einsatz einer alternativen Personaleinsatzplanungssoftware und den damit verbundenen jahrelangen Entwicklungsschritten mit entsprechenden Implementierungsvorgängen nicht wirtschaftlich und zeitlich nicht umsetzbar. IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe Auftrags-Nr.: AL 112/22 Bezeichnung des Auftrags: Ex-Ante Transparenzbekanntmachung - Arbeitszeitmanagement- und Dienstplansystem V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung: 27/09/2022 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: Polypoint Deutschland GmbH Postanschrift: Walther-Nernst-Str 5 Ort: Berlin NUTS-Code: DE300 Berlin Postleitzahl: 12489 Land: Deutschland Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 200 000.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Ort: Berlin Postleitzahl: 10825 Land: Deutschland E-Mail: [10]vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 30-9013/8316 VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Ort: Berlin Postleitzahl: 10825 Land: Deutschland E-Mail: [11]vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 30-9013/8316 VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 27/09/2022 References 6. mailto:zentrale-vergabestelle-vol@charite.de?subject=TED 7. https://charite.de/ 8. https://vergabeplattform.charite.de/ 9. https://www.charite.de/fileadmin/user_upload/portal_relaunch/karriere/dokumente/tarife/Tarifvertrag_Gesundheitsfachberufe.pdf 10. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED 11. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de